Skip to content

Förstå de grundläggande Excel -skärmelementen

8 de augusti de 2021
colleagues watching presentation 71924346 5bdf41fa46e0fb0051f4cd36

Om du är en relativt ny användare i Excel och i kalkylblad kanske du inte vet syftet med allt på skärmen. Chansen är stor att du hittar enklare eller mer effektiva sätt att arbeta med dina kalkylblad när du får veta mer om gränssnittet och dess knep. Här är en snabb titt på delarna av Excel. Informationen i denna artikel gäller Excel 2019, 2016, 2013; Excel för Microsoft 365 och Excel Online.

Excel -skärmelement

Excel -skärmen är fylld med möjligheter. När du har lärt dig vad varje avsnitt är till för skapar du professionellt utseende kalkylblad på nolltid. När du först öppnar Excel och börjar med ett tomt kalkylblad ser du det här:

Högst upp på skärmen hittar du menyfliksområdet som innehåller alla kommandon, formler och funktioner du behöver för att skapa intensiva kalkylblad. Huvuddelen av skärmen är kalkylbladet där du anger, redigerar och analyserar dina data. Det här är de andra delarna av Excel -skärmen du använder när du skapar kalkylblad:

Aktiv cell

Den aktiva cellen känns igen av sin gröna kontur. Data matas alltid in i den aktiva cellen. Olika celler görs aktiva när du väljer dem.

Aktiv cell i Excel

Det finns flera sätt att markera celler. Metoden du använder beror på vilken enhet du använder och dina preferenser. Här är de olika sätten att välja en cell och göra den aktiv:

  • Klicka på en cell med musen.
  • Knacka på en cell med fingret eller pennan.
  • Tryck på piltangenterna på tangentbordet för att gå till cellen.

Celler är grunden för Excel

Celler är de rektangulära lådorna i det centrala området i ett kalkylblad. Celler innehåller etiketter, data och formler. För att få kalkylbladets data att sticka ut kan celler formateras för att ändra texten eller lägga till en fyllningsfärg. Celler kan också innehålla diagram och bilder som förklarar celldata.

Celler i Excel med data och diagram

Några viktiga anteckningar att veta om celler inkluderar:

  • Data som matas in i ett kalkylblad lagras i en cell. Varje cell rymmer bara en bit data åt gången.
  • En cell är skärningspunkten för en vertikal kolumn och en horisontell rad.
  • Varje cell i kalkylbladet identifieras med en cellreferens, som är en kombination av bokstäver och siffror som A1, F456 eller AA34.

Kolumnbokstäver

Kolumner körs vertikalt på ett kalkylblad, och var och en identifieras med en bokstav i kolumnrubriken, till exempel A, B, C och D.

Formula Bar

Formelfältet ligger ovanför kalkylbladet och visar innehållet i den aktiva cellen. Formula Bar används också för att mata in eller redigera data och formler.

Formellinje i Excel

Namnbox

Namnrutan ligger till vänster om formelfältet. Namnrutan visar cellreferensen eller namnet på den aktiva cellen. I bilden ovan är cell G2 den aktiva cellen.

Snabbåtkomstverktygsfält

Verktygsfältet Snabbåtkomst lägger till ofta använda kommandon högst upp på Excel -skärmen. Få ditt arbete att gå snabbare genom att lägga till kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst istället för att söka igenom flikarna för att hitta det du behöver. För att hitta dessa ofta använda kommandon, välj Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet nedåtpil.

Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet i Excel

Band

Menyfliksområdet är remsan med knappar och ikoner ovanför kalkylbladet. När du klickar på dessa knappar och ikoner aktiverar de olika funktionerna i programmet. Bandet först introducerades i Excel 2007 och ersatte menyerna och verktygsfältet i Excel 2003 och tidigare versioner.

Bandflikar

Bandflikar är en del av den horisontella menyfliksområdet som innehåller länkar till olika funktioner i programmet. Varje flik – till exempel Hem, Sidlayout och formler – innehåller ett antal relaterade funktioner och alternativ som aktiveras genom att klicka på lämplig ikon.

Fliken Arkiv

Fliken Arkiv introducerades i Excel 2010 och ersatte Excel 2007 Office -knappen, och den fungerar annorlunda än de andra flikarna. Istället för att visa alternativ på det horisontella bandet, Filfliken öppnar en annan skärm.

Skärmen Filinfo i Excel

Här är vad du hittar på fliken Arkiv:

  • Objekt som är relaterade till fil- och dokumenthantering, till exempel att öppna nya eller befintliga kalkylblad, spara och skriva ut.
  • Alternativet Alternativ ändrar utseendet på programmet. Härifrån väljer du vilka skärmelement som ska visas, till exempel rullningslister och rutnät; den innehåller också alternativ som aktiverar ett antal inställningar, inklusive automatisk omräkning av kalkylbladsfiler och val av vilka språk som ska användas för stavningskontroll och grammatik.

Radnummer

Rader körs horisontellt i ett kalkylblad och identifieras med ett nummer i radhuvudet.

Arkflikar

En ny Excel -arbetsbok öppnas med ett enda kalkylblad, men arbetsböcker kan innehålla flera kalkylblad. Varje kalkylblad har sin egen flik längst ned på skärmen. Fliken Ark visar namnet på kalkylbladet, till exempel Sheet1 eller Sheet2.

Arknamn och Ny ark (+) -knapp i Excel

Här är några tips när du arbetar med kalkylblad:

  • Lägg till blad i en Excel -arbetsbok för att hålla datamängder åtskilda. Välj Nytt blad som finns bredvid arkflikarna. Om du föredrar kortkommandon trycker du på antingen Skift+F11 eller Alt+Skift+F1 för att lägga till ett nytt kalkylblad till vänster om det valda bladet.
  • Byt namn på ett kalkylblad eller ändra flikfärgen för att göra det lättare att hålla reda på data i stora kalkylarkfiler.
  • Växla mellan kalkylblad för att hitta den data du behöver. Välj fliken på det blad du vill komma åt. Om du föredrar att använda kortkommandon trycker du på Ctrl+PgUp eller Ctrl+PgDn att växla mellan kalkylblad.

Statusfältet

Statusfältet, som löper horisontellt längst ned på skärmen, kan anpassas för att visa ett antal alternativ, varav de flesta visar information om det aktuella kalkylbladet, data som kalkylbladet innehåller och tangentbordet. Tangentbordsinformationen inkluderar om tangenterna Caps Lock, Scroll Lock och Num Lock är på eller av.

Zoomreglage

I nedre högra hörnet på Excel -skärmen ändrar zoomreglaget förstoringen av ett kalkylblad när du drar reglaget fram och tillbaka eller väljer Zooma ut eller Zooma in placerad i båda ändarna av reglaget.