Skip to content

Hur man planerar och skapar WordPerfect -mallar

13 de augusti de 2021
WordPerfect2021screenshot 0d94c1b06e7c4a5aabb37ca8dad515b1

Vad man ska veta

  • För att skapa en tom mall, gå till Fil > Nytt från Project > alternativ > Skapa WP -mall.
  • För att spara mallen, tryck på Ctrl+S. Ange a Beskrivning och Mallnamn, Välj en Mallkategorioch välj sedan OK.

Möjligheten att skapa mallar i WordPerfect är en av programmets bästa funktioner. Mallar sparar tid för att formatera och mata in text, till exempel din adress, som kommer att förbli konstant i liknande dokument. Dessutom kan du skräddarsy verktygen och alternativen för mallar som gör ditt arbete enklare. Det betyder att du kan lägga mer tid på dokumentets innehåll och lämna resten upp till mallen.

Vad är en mall?

En mall är en filtyp som, när den öppnas, skapar en kopia av sig själv som innehåller all formatering och text i mallen men som kan redigeras och sparas som en standard dokumentfil utan att ändra den ursprungliga mallfilen. En WordPerfect -mall kan innehålla formatering, stilar, panntext, sidhuvud, sidfot och makron, förutom andra anpassade inställningar. Det finns färdiga mallar tillgängliga, och du kan skapa dina egna mallar.

Planera din WordPerfect -mall

Innan du skapar din WordPerfect -mall, beskriv vad du vill inkludera i den. Du kan alltid gå tillbaka och redigera din mall eller göra ändringar i element i dokumenten som skapats från en mall, men den tid du lägger på att planera kommer att spara mycket på lång sikt. Här är några tips om vad du ska inkludera:

  • Om du skapar en WordPerfect -mall som ska användas som en bokstav, infoga ett datumfält som uppdateras automatiskt varje gång mallen öppnas.
  • När du skapar en brevmall, inkludera din adress och kontaktinformation, så att du inte behöver ange den för varje kopia.
  • För sidhuvud och sidfot, använd fält för information som kan ändras men alltid kommer att innehålla samma typ av information (till exempel sidnummer, dokumenttitel och filsökväg).
  • All text som kommer att ingå i alla dokument baserat på mallen.
  • Kolumner, marginaler, flikstopp, slutnoter, fotnoter och liknande element.
  • Om du vill använda makron med dokumentet, inkludera dem med mallen.
  • Om ditt dokument innehåller avsnitt med annan formatering använder du beskrivande platshållartext, till exempel TITLE eller HEADING, som du kan skriva om i kopian som skapats från mallen. På så sätt kommer den att ha den specifika formateringen för det avsnittet.

När du har en översikt över vad du vill inkludera i WordPerfect -mallen är du redo för nästa steg.

Skapa din WordPerfect -mall

När du har beskrivit din mall är det dags att omsätta din plan och skapa mallen. Börja arbeta med din WordPerfect -mall genom att öppna en tom mallfil:

  1. Från Fil välj Nytt från Project.

    Välja en ny mallskapning i WordPerfect.

  2. Skapa ny fliken i dialogrutan PerfectExpert, klicka på alternativ knapp.

    Välja alternativ vid skapande av ny mall i WordPerfect.

  3. Välj i popup-listan Skapa WP -mall.

    Välj Skapa WP -mall i WordPerfect.

Ett nytt dokument öppnas. Det visas och fungerar på samma sätt som alla andra WordPerfect -dokument, med undantag för att Mallar verktygsfältet är tillgängligt, och när du sparar det har det ett annat filtillägg.

Sparar mallen

När du har redigerat filen och infogat elementen från din plan kan du spara dokumentet med Ctrl+S snabbtangent. De Spara mall dialogrutan öppnas:

  1. I rutan nedanför Beskrivning, ange en beskrivning av mallen som kan hjälpa dig eller andra att veta dess syfte.

    Ange en beskrivning för den nya mallen i WordPerfect.

  2. Ange ett namn för din mall i rutan märkt Mallnamn.

    Namngivning av mallen i WordPerfect.

  3. Under Mallkategori, välj en kategori från listan. Det är viktigt att välja den bästa kategorin för ditt dokument eftersom det hjälper dig att snabbt återvända till det nästa gång du behöver det.

    Välja en mallkategori för den nya mallen i WordPerfect.

  4. Klicka på när du har gjort dina val OK.

    Välj OK för att slutföra mallskapandet i WordPerfect.

Grattis, du har lyckats skapa en mall som du kan använda om och om igen.