Skip to content

Så här använder du Gmail med DropBox-tillägg

30 de juli de 2021
ScreenShot2018 10 24at12.35.21PM 5bd0a2d2c9e77c0051a8d1b6

Dropbox är en online, personlig molnlagringstjänst som låter dig lagra och dela filer, inklusive dokument och foton. Dropbox har också ett Gmail-tillägg som gör hela processen med att spara och dela filer via e-post mycket snabbare och enklare genom att ge dig åtkomst till dina Dropbox-filer direkt från din Gmail-inkorg. Du kan också snabbt spara bilagor direkt i Dropbox, utan att byta fönster eller appar.

Använda Dropbox Gmail-tillägg

Den stora fördelen med att dela filer via Dropbox, snarare än Google Dokument, är att med Dropbox delar du en länk, snarare än att lägga till bilagan. Att eliminera bilagor sparar värdefullt utrymme i ditt Google -konto. Du kan använda Dropbox Gmail-tillägget oavsett om du arbetar med ett Windows-, Macintosh- eller Linux-operativsystem. Du kan också komma åt Dropbox Gmail-tillägget i Gmail-appen på både Android- och iOS-enheter.

Så här aktiverar du Dropbox för Gmail-tillägg

Så här kommer du igång. Vi börjar med att aktivera Dropbox för Gmail-tillägg.

  1. Öppna på datorn Gmail, klick + på den högra sidofältet, halvvägs ner på skärmen i din inkorg. Klick Skaffa tillägg.

  2. Ett popup-fönster visas med tillgängliga tillägg. Om Dropbox inte visas direkt använder du knappen Sök för att hitta Dropbox. Klick Dropbox för att starta installationen.

    En Gmail-användare söker efter Dropbox-tillägget

  3. Välj Installera. Du kommer att bli ombedd att logga in på ditt Dropbox -konto.

  4. När tillägget är aktiverat ser du Dropbox-logotypen på höger sida av din Gmail-inkorgskärm, halvvägs ner, precis ovanför +.

    Dropbox för Gmail-tilläggsikon i en Gmail-inkorg

Spara en bilaga till Dropbox med tillägget Gmail Dropbox

Nu när du har tillägget Dropbox för Gmail installerat kan du börja använda tillägget för att bifoga filer till dina e-postmeddelanden. Så här gör du.

  1. Öppna ett e -postmeddelande som innehåller en eller flera bilagor i ditt Gmail -konto. Klicka på Dropbox -ikon i den högra sidofältet.

  2. Programmet skannar snabbt e -postmeddelandet för att hitta bilagan. När popup-fönstret visas, till höger i fönstret, ser du bilagan, inklusive detaljer och namnet på filen. Välj vilka filer du vill spara i Dropbox.

    En .PDF -fil i en persons Dropbox

  3. När du har klickat på bilagan visas dina Dropbox -filer och mappar. Klicka på den mappplats som du vill spara filen. Eller skapa en ny mapp genom att klicka +.

  4. Klick Spara.

    Dropbox för Gmail-tillägget med alternativet Spara markerat

  5. När dina filer har sparats kan du hitta dem genom att öppna ditt Dropbox -konto i din webbläsare. Därifrån kan du flytta, dela, ta bort och hantera dina filer och även kontrollera dina lagringsgränser, som vi kommer att diskutera senare.

Dela filer via Dropbox med Gmail-tillägget

Du kan också dela filer från ditt Dropbox -konto när du skriver ett Gmail -meddelande.

  1. Klicka på i din inkorg i Gmail -kontot Komponera längst upp till vänster på sidan för att börja skriva ditt e -postmeddelande.

    En inkorg i Gmail med ikonen Skriv

  2. I skrivfönstret ser du Dropbox -ikonen längst ner i e -postmeddelandet.

    Ett nytt e-postmeddelande från Gmail med tilläggsikonen Dropbox markerad

  3. Klicka på Dropbox -ikon för att se ett popup-fönster med dina Dropbox-filer och mappar.

    Skärmdump av Gmail -inkorgen med Dropbox -filer

  4. Välj fil du vill dela och klicka på Infoga länk.

Spara filer med mobilversionen av Dropbox Gmail-tillägg

När du har integrerat Dropbox och Gmail på skrivbordet visas Dropbox -ikonen i Gmail -appen på både Android- och iOS -enheter. Första gången du öppnar din Gmail-inkorg på din mobila enhet ser du Dropbox-ikonen längst ned på skärmen som ett tillgängligt tillägg. Knacka på Dropbox -ikon för att logga in på ditt Dropbox -konto.

Sparar en Gmail -bilaga i Dropbox på Android

Så här sparar du en Gmail -bilaga till Dropbox med Android -appen.

  1. Om du vill spara en bilaga i ett Gmail -meddelande till Dropbox öppnar du e -postmeddelandet och trycker på Dropbox -ikon längst ner i meddelandet.

  2. Knacka på filen du vill spara

  3. Välj den mapp du vill spara filen i och tryck sedan på Spara.

    En Android -användare sparar en fil i Dropbox i Gmail -appen

Skicka en Dropbox -fil från Gmail -appen på Android

Så här skickar du en Dropbox -fil från Android Gmail -appen.

  1. Knacka på komponera penna längst ned till höger i Gmail -appen.

  2. Knacka på Mer menyikon (tre vertikala prickar) och välj sedan Infoga från Dropbox.

  3. Knacka på filen du vill bifoga eller tryck på + ikonen bredvid.

    En Android -användare bifogar en Dropbox -fil till ett nytt Gmail -meddelande

Skicka en Dropbox -fil från Gmail -appen på iOS

Så här skickar du en Dropbox -fil från iOS Gmail -appen.

  1. Ladda ner iOS Dropbox -appen och logga in på ditt konto.

  2. I Dropbox -appen trycker du på filen eller mappen du vill dela.

  3. Tryck på på nästa skärm Dela med sig, längst upp till vänster på skärmen.

  4. Ett fönster dyker upp längst ner på skärmen där du uppmanas att ange ett e -postmeddelande, namn eller grupp för att dela filen.

Begränsa vem som kan redigera och vem som kan se

När du delar filer och mappar med Dropbox kan du anpassa om mottagare har möjlighet att redigera eller visa dina filer. För att ställa in behörigheter på din dator, öppna Dropbox och bläddra igenom listan med mappar. När du håller muspekaren över namnet på en mapp, a Dela med sig knappen visas på höger sida av skärmen. Klick Dela med sig, klicka sedan på rullgardinsmenyn som visas, välj mottagare, och valde Kan redigera, kan visa, eller Avlägsna.

Hur mycket kan du lagra på Dropbox?

Ett Dropbox Basic -konto är gratis och innehåller 2 GB utrymme. Ditt utrymme innehåller dina mappar och filer, tillsammans med alla filer och mappar som delas med dig från andra Dropbox -kontoinnehavare. När filer delas med dig räknas dessa filer till din lagringsgräns. Dropbox Plus är en betald prenumeration som innehåller 1 TB utrymme. Prissättningen beror på ditt faktureringsland och vilken prenumerationsplan du väljer. För att kontrollera hur mycket lagringsutrymme du har använt, kolla din Dropbox -kontosida. Fältet under din e -postadress visar det återstående Dropbox -utrymmet.

Trafikgränser

Förutom lagringsutrymme inför Dropbox också trafikgränser. Delade länkar och filförfrågningar förbjuds automatiskt om de genererar ovanligt stora mängder trafik. Länkstrafik kan snabbt öka om du delar filen med ett stort antal mottagare som laddar ner filen flera gånger. Varje nedladdning räknas mot gränsen, även om den görs av samma mottagare. Om du publicerar länken på sociala medier kan antalet nedladdningar växa exponentiellt mycket snabbt. Dropbox Basic, gratis kontotrafikgränser är:

  • 20 GB per dag: Den totala mängden trafik som alla dina länkar och filförfrågningar tillsammans kan generera
  • 100 000 nedladdningar per dag: Det totala antalet nedladdningar som alla dina länkar tillsammans kan generera.

Dropbox Plus-, Professional- och Business -konton:

  • 200 GB per dag: Den totala mängden trafik som alla dina länkar och filförfrågningar tillsammans kan generera
  • Det finns ingen daglig gräns för antalet nedladdningar som dina länkar kan generera

Även om dina länkar eller filförfrågningar är förbjudna har du fortfarande tillgång till ditt Dropbox -konto och alla dina filer.

Skyddsåtgärder för förlorade enheter

Om du tappar din enhet eller om ditt Dropbox -konto har hackats innehåller Dropbox en fjärrensning.