Skip to content

Så här konfigurerar du en out-of-office-semesterrespons i Gmail

13 de augusti de 2021
beach lady laptop 319917 9693e41f650c43c0b9089e74a9779ac5

God affärsetikett dikterar att du informerar e -postkorrespondenter om du inte kan svara direkt på deras meddelanden. Men vad händer om du inte är tillgänglig för att kontrollera din e -post regelbundet för att meddela dem? Svaret: skapa en autosvarare. Den här funktionen är tillgänglig i många e -postprogram, inklusive Gmail. En autosvarare skickar automatiskt ett svar till alla som e -postar dig och meddelar att du är borta, hur ofta du kommer att kontrollera e -post (om alls) och när avsändaren kan förvänta sig ett verkligt svar. Du kan ställa in meddelandet för att säga vad du vill, inklusive vem du ska kontakta i din frånvaro. Du kan till och med begränsa dessa automatiska svar till endast personer i din Gmail -adressbok för att undvika att svara på nyhetsbrev eller enstaka skräppost som kan komma förbi Gmails filter. Det är super praktiskt när du åker på semester eller på annat sätt är borta från kontoret.

Konfigurera en svarssvar utanför tjänst i Gmail

Följ dessa steg för att skapa ett automatiskt svar utanför e-post:

  1. Välj Inställningsutrustning i det övre högra hörnet av Gmail.

  2. Välj Se alla inställningar.

    Knappen "Se alla inställningar" i Gmail

  3. Välj Allmän flik.

    En skärmdump av Gmail -inställningarna med fliken Allmänt markerad

  4. I Semesterresponsör avsnitt, välj Semesterresponsör på.

    En skärmdump av Gmail -inställningarna med alternativet Vacation Responder On markerat

  5. Ange ett ämne (t.ex. ”Out of office through the 24th”) och meddelandetexten. Ditt meddelande bör innehålla när du är ute, datumet då du är tillbaka på kontoret, vem du ska kontakta i din frånvaro (tillsammans med deras kontaktuppgifter), och om du kommer att kontrollera e -postmeddelandet medan du är borta.

    Semesterresponsmeddelande i Gmail

  6. I Första dagens fält, välj det första datumet för din frånvaro. Välj Sista dagen och ange det sista datumet då du kommer att vara från kontoret.

    Första dagen och sista dagen i inställningarna för Gmail Responder

  7. Om du bara vill skicka automatiska svar till personer i din adressbok väljer du Skicka bara ett svar till personer i mina kontakter.

    Skicka bara ett svar till personer i mitt kontaktval i Gmail -inställningarna

  8. Välj längst ned på skärmen Spara ändringar.

Uteslut meddelanden från Gmail Auto-Responder

Du kan förhindra att Gmail skickar automatiska svar på vissa meddelanden genom att ställa in filter som tar bort (och eventuellt vidarebefordrar) dessa meddelanden. Om du öppnar Gmail inom 30 dagar kan du återställa dessa meddelanden från papperskorgen.

Konfigurera en svarssvar utanför tjänst i Gmail Mobile

Du kan också skapa en out-of-office autosvarare med Gmail mobil:

  1. Öppna Gmail -appen. I Sök tryck på Menyikon (tre horisontella staplade linjer) och välj inställningar.

  2. inställningar skärmen, välj din e -postadress från listan.

  3. I Allmän avsnitt, tryck på Semesterresponsör.

  4. Växla Semesterresponsör till .

    Skärmdumpar av Gmail -appen som visar hur du aktiverar Vacation Responder

  5. Använd Första dagen rullgardinsmenyn för att välja den första dagen du kommer att vara från kontoret. Använd Sista dagen rullgardinsmenyn för att välja den sista dagen du kommer att vara från kontoret.

  6. I Ämne skriv ett lämpligt ämne. I Meddelande fält, skriv ditt meddelande utanför kontoret.

  7. Om du bara vill skicka automatiska svar till personer i din adressbok väljer du Skicka endast till mina kontakter.

    Skärmdumpar av Gmail -appen som visar hur du ställer in ett semesterrespons

  8. Välj högst upp på skärmen Gjort.

Ändringar du gör i Gmail mobil kommer att återspeglas i stationära Gmail, och vice versa.