Du kan dela en hel Google Kalender om du vill att någon annan, eller mer än en person, ska ha tillgång till alla dina kalenderhändelser. I själva verket kan du till och med ge dem tillstånd att göra ändringar i kalendern så att de också kan lägga till nya händelser. Att dela Google Kalenderkalendrar är verkligen praktiskt i arbets- och familjesituationer. Du kan till exempel göra en familjekalender med alla dina läkarmöten, skolschema, arbetstid, middagsplaner etc. och dela den med din familj så att alla kan hålla sig uppdaterade med nya händelser, ändrade händelser och mer. I vissa delningssituationer kan du till och med låta andra lägga till nya händelser i kalendern. På det sättet kan alla som är involverade i kalendern lägga till nya händelser, ändra händelsetider om något dyker upp, ta bort händelser som inte längre är giltiga etc. Det finns två primära sätt att dela en Google Kalender-kalender. Det ena är att dela hela kalendern med allmänheten så att alla med länken kan se den, och det andra är att bara dela kalendern med specifika personer så att de kan se händelser och / eller göra ändringar i händelserna.
Hur man delar en Google-kalender
-
Öppna Google Kalender.
-
Leta reda på Mina kalendrar till vänster om Google Kalender. Om du inte ser några kalendrar där, klicka eller tryck på pilen för att expandera menyn.
-
Håll muspekaren över kalendern du vill dela och välj menyn till höger om kalendern. Menyn representeras av tre staplade punkter.
-
Välja Inställningar och delning för att öppna alla inställningar för den specifika kalendern.
-
Till höger på sidan finns dina delningsalternativ:
Gör tillgängligt för allmänheten är en inställning, under avsnittet «Åtkomstbehörigheter», som du kan aktivera i Google Kalender så att du kan dela din kalender med bokstavligen alla som har webbadressen. Om du väljer det här alternativet kan du välja Se bara ledig / upptagen (dölj detaljer) eller Se all information om evenemanget för att bestämma hur mycket detaljer allmänheten kan se i din kalender. När du har aktiverat det här alternativet väljer du Skaffa delbar länk alternativ för att hitta webbadressen du behöver för att dela kalendern. «Dela med specifika personer» är det andra alternativet du har när du delar händelser i Google Kalender. Klicka eller knacka för att göra detta LÄGG TILL FOLK i det området på sidan och ange sedan e-postadressen till den person du vill dela kalendern med. Definiera också deras behörigheter: Se bara ledig / upptagen (dölj detaljer), Se all information om evenemanget, Gör ändringar i händelserna, eller Gör ändringar och hantera delning.
-
När du väl har valt de delningsalternativ du är bekväm med kan du återgå till din kalender eller stänga sidan. Ändringar sparas automatiskt.
Ett ord om att dela säkert
Ett annat sätt att låta andra dela i din Google Kalender-kalender är att bara dela en specifik händelse med dem. När du gör detta får de inte se hela kalendern men du kan ge dem rättigheter om du vill att de ska kunna göra mer än bara se den händelsen. Detta kan göras genom att redigera evenemanget och lägga till en ny gäst. Kom ihåg att om du delar din Google Kalender-kalender med allmänheten, någon med länken får alla behörigheter du beskriver. De flesta användare delar bättre sin kalender med specifika personer eftersom de kan välja vem som specifikt kan komma åt kalendern samt ge människor möjlighet att skapa nya kalenderhändelser i den delade kalendern. Om du rullar ner kalenderdelningssidan lite mer under steg 5 kan du se ett annat område som heter «Integrera kalender». Detta låter dig bädda in Google Kalender-händelser på din webbplats med den speciella inbäddningskoden som finns på den sidan. Det finns också en hemlig kalenderlänk som du kan kopiera om du vill ge människor möjlighet att lägga till din kalender i deras iCal-kalenderprogram.
