Hur man skapar en gratis Google Docs-mall

Vad du ska veta

• Välj en Google Doc-mall: Gå till Google Docs mallgalleri, välj en mall och gör ändringar i den och spara den.
• Skapa en mallmapp: Välj på Google Drive Ny > Mapp. Namnge mappen MALLAR och välj Skapa.
• Lägg till anpassad mall: Gå till Ny > Google Dokument. Öppna mallen. Välj alla (Ctrl+A), kopiera (Ctrl+C) och klistra in (Ctrl+V) till Google Doc.

I Google Docs kan du använda en mall för att förenkla skapandet av dokument. Att ladda upp din egen anpassade mall är enkelt med den betalda versionen av Google Docs. Det är lite mer involverat i gratisversionen, men vi visar dig hur du gör det.

Välj en Google Docs-mall

Det enda du måste ha är ett Google-konto och några anpassade mallar att arbeta med. Vilket verktyg du använder för att skapa dessa mallar spelar ingen roll, så länge du kan kopiera och klistra in mallinnehållet. Det betyder att du kan skapa dina mallar från Google Docs eller skapa dem lokalt med ett verktyg som LibreOffice. Om du har skapat mallarna med en lokal applikation är det viktigt att du inte laddar upp mallfilerna till Google Drive. Om du skapar mallfilerna på Google Drive behöver du bara öppna filerna så att du kan kopiera och klistra in innehållet. Du kan också använda en av de tillgängliga mallarna i Google Docs mallgalleri. För att göra det, följ dessa steg:

1. Öppna en av mallarna från Google Docs mallgalleri.

2. Redigera mallen för att passa dina behov.

3. Byt namn på mallen genom att välja det aktuella namnet (i det övre vänstra hörnet) och skriva ett nytt namn.

4. Använda sig av Enter / Retur (på tangentbordet) för att spara namnet.

5. Stäng filen.

   

Efter att den modifierade mallfilen har stängts sparas den automatiskt i huvudkatalogen på Google Drive. Innan du går vidare är det dags att bli lite organiserad.

Skapa en mallmapp

Det första du ska göra är att skapa en mapp där mallarna finns.

1. Logga in på ditt Google-konto och gå till Google Drive.

2. Se till att du är i rotmappen (inte en undermapp).

   

3. Tryck inifrån den katalogen Nyoch välj Mapp.

4. Namnge den nya katalogen MALLARoch tryck på SKAPA.

   

5. Om du har skapat några nya mallar från Googles mallgalleri vill du klicka och dra dem till det nyligen skapade MALLAR mapp. När du har gjort det, navigera in i den nyligen skapade mappen genom att dubbelklicka på den.

Lägg till mallar i den nya mappen

Det är dags att lägga till dina anpassade mallar i den nyskapade mappen.

1. I MALLAR mapp, tryck på Nyoch välj Google Dokument. Detta skapar en tom Docs-fil.

   

2. Öppna sedan mallen som ska läggas till med din lokala applikation (t.ex. MS Office eller LibreOffice).

3. När filen är öppen väljer du hela innehållet i mallen genom att samtidigt trycka på Ctrl+A på tangentbordet.

4. Kopiera sedan den markerade texten genom att samtidigt trycka på Ctrl+C.

5. Gå tillbaka till ditt tomma Google Doc och klistra in mallinnehållet genom att samtidigt trycka på Ctrl + V på tangentbordet. När innehållet har klistrats in byter du namn på den nya mallen (på samma sätt som du gjorde tidigare). Grattis, du har nu en ny mall att använda.

Använda dina anpassade mallar

Du kanske tror att använda dina nyligen tillagda mallar är så enkelt som att öppna en och fylla i nödvändiga blanketter. Så är inte fallet. Följ istället dessa steg:

1. Navigera in i din MALLAR mapp.

2. Högerklicka på mallen du vill arbeta med.

   

3. Tryck Göra en kopia. Detta skapar en kopia av mallen du vill använda. Det nya dokumentet kommer att visas i mappen MALLAR och filnamnet börjar med Kopia av.

   

4. Högerklicka på filnamnet och tryck på Döp om. Ge dokumentet ett unikt namn och du kan sedan öppna det och börja lägga till innehåll. Eftersom du har tagit en kopia av originaldokumentmallen är mallen fortfarande intakt och kan kopieras så många gånger som behövs.