En fördel som elektroniska kalendrar som Google Kalender erbjuder jämfört med traditionella papperskalendrar är möjligheten att varna dig om viktiga händelser var du än är och under vad du än gör. Ställ in den så att även mindre uppgifter och händelser väcker en varning så att du håller dig på rätt spår under dagen. Ange sedan upp till fem standardpåminnelser för varje färgkodad kalender som du skapade i Google Kalender. Dessa varningar gäller automatiskt för alla framtida händelser för att varna dig om allt du har schemalagt.
Välj en kalenderaviseringsmetod
Så här ställer du in standardmetod och tidpunkt för påminnelser för vilken Google-kalender som helst:
-
Öppna Google Kalender och välj Inställningsutrustning.
-
Välja inställningar.
-
Välj den kalender du vill redigera från vänster sida av skärmen under Inställningar för mina kalendrar.
-
Bläddra ner till Händelsemeddelanden avsnitt och klicka Lägg till en avisering. Alternativt klickar du på Händelsemeddelanden under kalendernamnet till vänster på skärmen.
-
För varje ny varning har du tre val att göra:
- Meddelande eller e-post.
- Ett nummer.
- En tidsenhet. Du kan välja mellan minuter, timmar, dagar och veckor.
Den maximala tiden för en anmälan är fyra veckor, oavsett vilken måttenhet du använder. De andra gränserna är 0 till 40 320 minuter, 0 till 672 timmar och 0 till 28 dagar.
-
I Händelser under hela dagen avsnittet, välj hur du vill bli varnad om händelser som inträffar på specifika dagar utan specifika tider. Du kan bara få aviseringar för heldagshändelser upp till fyra veckor (eller 28 dagar) i förväg, men du kan ange när meddelandet kommer.
-
Välj Ta bort avisering (de X ikon) för att ta bort en oönskad påminnelse.
Dessa standardinställningar påverkar alla händelser inom deras respektive kalendrar. Men påminnelser som du anger individuellt när du skapar en specifik händelse åsidosätter dina standardinställningar. Med andra ord kan du ställa in en annan avisering för en viss händelse när du först skapar den i kalendern och den åsidosätter dina standardinställningar.
