Google Sheets är ett gratis webbaserat program för att skapa och redigera kalkylark. Google Sheets, tillsammans med Google Docs och Google Slides, är en del av vad Google kallar Google Drive. Det liknar hur Microsoft Excel, Microsoft Word och Microsoft PowerPoint är enskilda delar i Microsoft Office. Google Sheets fungerar bäst för dem som har små krav på kalkylark, arbetar på distans från flera enheter och / eller samarbetar med andra.
Google Sheets kompatibilitet
Google Sheets är tillgängligt som en webbapplikation, tillgänglig via Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge och Safari. Detta innebär att Google Sheets är kompatibelt med alla stationära och bärbara datorer (t.ex. Windows, Mac, Linux) som kan köra någon av de ovan nämnda webbläsarna. En mobilapp från Google Sheets finns också att installera på Android-enheter (kör version 4.4 KitKat och nyare) och iOS (kör version 9.0 och senare). Google Sheets stöder en lista över vanliga kalkylarkformat och filtyper:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .Text
- .tsv
- .flik
Användare kan öppna / importera, redigera och spara / exportera kalkylark (inklusive Microsoft Excel) och dokument med Google Sheets. Excel-filer kan enkelt konverteras till Google Sheets och vice versa.
Använda Google Sheets
Eftersom Google Sheets är tillgängligt via Google Drive måste man först logga in med ett Google-konto för att skapa, redigera, spara och dela filer. Google-kontot fungerar som ett enhetligt inloggningssystem som ger åtkomst till Googles produktkatalog – Gmail krävs inte för att använda Google Drive / Sheets, eftersom vilken e-postadress som helst kan associeras med ett Google-konto. Google Sheets erbjuder de grundläggande och ofta använda funktionerna som man kan förvänta sig när man arbetar med kalkylark, till exempel (men inte begränsat till):
- Anpassa kalkylarket och data (med autofyllfunktion)
- Arbeta med rader, kolumner och celler
- Implementera funktioner, makron och skript för komplexa beräkningar
- Lägg till diagram / grafer, pivottabeller och bilder
- Importera och / eller sök efter data i kalkylark
Det finns dock några anmärkningsvärda styrkor för att använda Google Sheets jämfört med andra alternativ:
- Arbeta med samma dokument varje gång – även från flera enheter, plattformar och / eller platser – eftersom filer lagras i molnet (Google Drive). Ändringar sparas automatiskt och offline-redigering (via mobilappen och webbläsaren Google Chrome) är också tillgänglig.
- Dela filer med andra (istället för att skicka flera kopior fram och tillbaka via e-post) för samarbete, redigering, kommentering och chattning i realtid. Google Sheets inbyggda revisionshistorik spårar alla ändringar (både personer och redigeringar de gjorde) och ger användarna möjlighet att återställa filen till en tidigare version. Du kan också presentera ark i Google Meet.
- Google Chat Spaces är integrerat i alla Googles tjänster inklusive Gmail, så dina konversationer överförs mellan appar. Med Google Chat Spaces får du funktioner som trådad tråd i ämnet, närvaroindikatorer, anpassade statuser, uttrycksfulla reaktioner och en hopfällbar vy.
- Integration / åtkomst till andra Google-produkter, till exempel Google Forms (för att skapa / infoga återkopplingsundersökningar / frågeformulär / undersökningar i kalkylarkpresentationer), Google Translate (cellfunktioner för översättning av språk) eller Google Finance (automatiskt hittar och matar in specificerad finansinformation) .
- Lätt att lära / undervisa och är gratis för individuell användning.
Mot Microsoft Excel
Det finns en anledning till att Microsoft Excel är industristandarden, särskilt för företag / företag. Microsoft Excel har robust djup och resurser som tillåter användare att göra och skapa praktiskt taget allt. Även om Google Sheets har tydliga fördelar för rätt typ av människor, är det ingen riktig ersättning för Microsoft Excel, som inkluderar (men inte begränsat till):
- Fler alternativ för mallar, anpassning och avancerade redigerings- / formateringsverktyg
- Automatisk justering av formler när kategorier läggs till / tas bort
- Hantering och bearbetning av stora mängder data
- Ett stort urval av diagram och diagram för att presentera information
- Avancerade funktioner / formler perfekta för ekonomi, statistik, vetenskap, teknik, etc.