Outlook har blivit en integrerad del av vårt arbete och våra personliga liv. Med sitt funktionsrika innehåll kanske du inte ens tänker på att använda ett tillägg. Outlook-tillägg förbättrar applikationen genom att öka produktiviteten, eliminera irriterande skräppost och organisera din inkorg. Vi samlade en lista med flera användbara Outlook-tillägg för att göra din e-postupplevelse smidigare och effektivare. Informationen i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.
Duplicera e-postborttagare
Vad vi gillar
- Hitta och rensa dubbla e-postmeddelanden.
- Konfigurerbar uppsättning kriterier.
- 32- och 64-bitarsversioner.
- Lägger till en meny- och verktygsfältknapp.
Vad vi inte gillar
- Långsam när du kontrollerar stora meddelandebutiker.
- Fler valmöjligheter skulle vara till hjälp.
- Den kostnadsfria testversionen behandlar upp till 10 e-postmeddelanden per uppgift.
Duplicerad e-postborttagare gör precis som titeln säger, den hittar och tar bort dubbla e-postmeddelanden. Med sitt kraftfulla sökverktyg kan den söka igenom vilken e-post eller mapp som helst i Outlook. Att använda de många fälten för att söka, som ämnet, avsändaren, mottagarna och till och med internetrubrikerna, är att hitta alla dessa extra e-postmeddelanden. När dubbletter har lokaliserats markerar detta Outlook-tillägg de dubbletterna av e-postmeddelanden för enkel granskning. Du kan också ställa in den för att flytta dessa meddelanden direkt till mappen Borttagna objekt eller valfri mapp du väljer. Flexibiliteten i alternativ gör Duplicate Email Remover till ett användbart verktyg.
Bells and Whistles för Outlook
Vad vi gillar
- Användarvänlig.
- Lätt att infoga pannans text.
- Uppmanar dig när du skickar e-postmeddelanden med en tom ämnesrad.
- 50+ funktioner och förbättringar för bättre produktivitet.
Vad vi inte gillar
- Ingen handledning för installation.
Bells and Whistles for Outlook är en omfattande samling av justeringar, tillägg och produktivitetsinställningar för att effektivisera dina e-postuppgifter. Med funktioner som tillagda mallar till e-poststatistikrapporter, erbjuder Bells and Whistles ett stort utbud av funktionella artiklar. Det finns till och med ett praktiskt tilläggsprogram för Outlook för att hitta vilka tillägg du laddade och för att aktivera eller inaktivera tillägg. Många av funktionerna gör anpassningen av Outlook mindre skrämmande. Med Bells and Whistles kan du automatiskt lägga till hälsningar, signaturer, ansvarsfriskrivningsavsnitt eller pannplattatexter. Du kan också ställa in aviseringsaviseringar som berättar när du lägger till bilagor eller använder för många stora bokstäver. En bonusfunktion som är perfekt för små till hemmakontor är e-mätvärdena. Här kan du se trender i e-posttrafik, mottagarna du får e-post från mest och de personer du skickar e-post ofta.
ClearContext
Vad vi gillar
- Onlinehandboken är omfattande för support och funktionskunskap.
- Skapa projekt baserat på mappar eller e-postmeddelanden.
- Filmeddelandefunktionen är intuitiv på e-postmappens platser.
- Menyknappar för fliken Hem och i enskilda e-postmeddelanden.
- Schemalägg uppföljning av e-postmeddelanden med några få klick.
Vad vi inte gillar
- Ingen avancerad sökning.
- Det går inte att redigera i förhandsgranskning.
- E-postsortering kan vara långsam för flera e-postmeddelanden.
- Det går inte att skicka e-postmeddelanden till skräppost automatiskt.
ClearContext är som att ha en personlig assistent för din elektroniska kommunikation. Detta tillägg pluggar in i Outlook sömlöst och automatiskt omvandlar din inkorg till en renare, smalare, organiserad och bättre plats. Du kan tilldela e-post som uppgifter, skapa projekt för att organisera dina uppgifter och effektivisera e-postarkivering med ett enkelt klick. Dess två huvudfunktioner inkluderar AutoFile och File Sent Messages. AutoFile rensar din inkorg genom att ställa in automatiserade e-postmeddelanden och aviseringar för senare granskning i Daily Digest. File Sent Messages arkiverar automatiskt mottagna meddelanden tillsammans för bättre organisation. Funktionerna E-post till uppgifter och möten förvandlar snabbt alla e-postmeddelanden till en uppgift eller ett möte. Om du behöver lugn och ro kan du pausa dina inkorgsmeddelanden för att hålla distraktionerna nere.
SimplyFile
Vad vi gillar
- Hoppa enkelt till valfri mapp.
- Utmärkt stöd.
- Lägg till skräp skräppost i din skräppostmapp.
- Mappsortering inkluderar att skapa nya mappar var som helst.
Vad vi inte gillar
- Förutsägningsfunktionen är inte alltid korrekt.
- Kan bli instabil.
SimplyFile är ett kraftfullt men ändå enkelt e-postorganiseringsverktyg för Outlook. Med några enkla steg kan du ställa in e-postfiltrering med ett klick. Dess funktionsrika gränssnitt inkluderar skapande av uppgifter, skapande av bulkmappar och fördröjningar för att skicka e-post. Andra praktiska funktioner inkluderar sökning med ett klick och detaljerade rapporter om e-postanvändning. SimplyFile är perfekt för privatpersoner och lösningar på företagsnivå.
Grammatik
Vad vi gillar
- Justera textformaten för alla situationer.
- Kör hela tiden eller på begäran.
- Plagiering kontrollerar originalitet.
- Enkelt att använda gränssnitt.
Vad vi inte gillar
- Kan sakta ner inläsning av Outlook och e-postmeddelanden.
- Dyr.
- För fullständiga funktioner måste du prenumerera.
Grammarly är ett användbart tillägg för skrivning och redigering för Outlook och Microsoft Word. Skriv e-postmeddelanden med försäkran om att du har rätt grammatik och tydlighet med några justeringar. Grammarly har flera typer av textkontroller, inklusive grammatikens övergripande korrekthet, meddelandets tydlighet och hjälp med att ställa in tonen. Grammarly har också en plagieringskontroll för att se till att din e-posttext är original. Oavsett om du vill se Grammarly-förslag hela tiden eller bara vill kontrollera dina e-postmeddelanden när du är redo att skicka, låter Grammarly dig använda det som du vill. Att konfigurera Grammarly tar några minuter och är lätt att justera för alla typer av kommunikation.
ProWritingAid
Vad vi gillar
- Plagiatkontroll.
- Inbyggd ordbok.
- Sammanfattningsrapporten ger en snabb översikt över nödvändiga korrigeringar.
- Läsbarhetsrapporten ger användbar information för din målgrupp.
- Använd på begäran eller ha den igång hela tiden.
Vad vi inte gillar
- Tillägget är inte gratis medan andra versioner är det.
- Dyrt månadsabonnemang.
- Inte för den avslappnade användaren.
ProWritingAid är en grammatik- och skrivtillägg för bland annat Outlook och Microsoft Word. Det är en grundläggande grammatikchecker, och det förbättrar din e-postskrivning. Med 20 skrivrapporter och kontroller kan du skapa e-postmeddelanden med finess och tydlighet. Kontrollerna inkluderar grammatik, överanvända ord, meningsstruktur, klibbiga meningar och överanvändning av klichéer. ProWritingAid innehåller också kontroller för plagiering, en inbyggd ordbok och kontroll i realtid. Även om detta kan vara överdrivet för de flesta e-postanvändningar, kan du inte gå fel med det här kraftfulla verktyget för de som vill låta professionella och polerade.
Zooma plugin för Outlook
Vad vi gillar
- Integreras enkelt med ett befintligt Zoom-konto.
- Schemaläggning fungerar på samma sätt som ett möte i Outlook.
- Deltagare kan föreslå ett alternativt datum och tid.
- Kräver inte att alla parter har plugin-programmet installerat.
Vad vi inte gillar
- Zoomikoner visas inte alltid direkt efter installationen.
Zoom-videokonferensprogramvara är ett vanligt program som många avlägsna arbetare använder för möten, seminarier eller presentationer. Med Zoom Plugin för Outlook är det ett par klick att ställa in ett Zoom-möte. Tillägget ger dig två grundläggande alternativ, schemalägg ett möte eller starta omedelbart möte. Schemaläggningen öppnar ett tomt e-postmeddelande med Room Finder så att du enkelt kan se vilka datum som är tillgängliga för ett möte. Andra aspekter av det schemalagda mötet kan ställas in som alla andra möten i Outlook. Zoom-plugin för Outlook klistrar automatiskt in resten av mötesinformationen.
Lookeen
Vad vi gillar
- Sök i e-postarkiv, hårddiskar och nätverksenheter.
- Lösningar på företagsnivå, inklusive grupppolicyer.
- Licenser är livstid.
- Anpassa sökningar.
Vad vi inte gillar
- Ibland får Outlook sluta svara.
- Endast en 14-dagars rättegång.
- Lite dyr.
Lookeen är ett kraftfullt sökverktyg inte bara för dina e-postmeddelanden i Outlook utan för hela hårddisken. Detta Outlook-tillägg gör att du kan anpassa sökningar för alla fält med valfri textsträng, inklusive datum och tider. Du kan antingen använda det inbyggda sökfältet eller, för mer avancerade sökningar, öppna den avancerade dialogrutan. Lookeen kan söka i nätverksenheter. Även om det inte är gratis att använda får du licensen under en livstid när du köper den.
Text Lightning
Vad vi gillar
- Anpassa förgenererade meddelanden.
- Lägg till anpassade meddelanden.
- Lätt installation.
- Skapa anpassade mappar för att organisera meddelanden.
Vad vi inte gillar
- Svarar ibland inte på textval.
- Ingen online-support eller hjälpfiler.
Text Lightning är det perfekta Outlook-tillägget för dem som skapar repetitiva e-postsvar. Om du svarar eller skriver e-postmeddelanden med samma innehåll, med några få klick i Text Lightning, kan du få dina e-postmeddelanden skickade på nolltid. Tillägget har ett litet bibliotek med förgjord anpassad text som du kan lägga till dina egna anpassningar. Om du har andra e-posttexter kan du skapa nya textmallar för att snabbt lägga till dina nya meddelanden. Det finns också ett alternativ att skapa mappar för bättre organisering av dina anpassade texter.
Ablebits tilläggssamling för Outlook
Vad vi gillar
- En svit med åtta produktivitetsverktyg.
- Skapar en speciell flik i Outlook för bättre organisation.
- 30-dagars kostnadsfri, fullt fungerande testperiod.
- Kan aktivera eller inaktivera varje tillägg separat.
Vad vi inte gillar
- Måste ladda ner hela sviten.
- Stort pris.
Ablebits Add-ins Collection för Outlook levereras full av användbara tillägg för alla nivåer av Outlook-användare. Samlingen innehåller följande tillägg: Auto BCC, konversationsbilagor, Header Analyzer, mallfraser, för att nämna några. Ett särskilt tillägg, den viktiga e-postvarningen, låter dig ställa in speciella aviseringar beroende på specifika kriterier. Du kan inte ladda ner dessa tillägg separat. Det finns dock ett alternativ för att aktivera de du inte kommer att använda.