Microsoft introducerade funktionen AutoCorrect i Office Suite för flera år sedan för att korrigera skrivfel, felstavade ord och grammatiska fel. Du kan också använda AutoCorrect-verktyget för att infoga symboler, auto-text och flera andra former av text. AutoCorrect är inställt som standard med en lista med typiska felstavningar och symboler, men du kan ändra listan som AutoCorrect använder och anpassa den för att öka din produktivitet. Idag lär vi dig hur du redigerar AutoCorrect-listan och inställningarna för att göra din ordbehandlingsupplevelse mer flytande. Vi kommer att täcka Word 2003, 2007 och 2013.
Vad verktyget kan göra
Innan vi går vidare till den faktiska anpassningen och redigeringen av AutoCorrect-verktyget måste du förstå hur listan AutoCorrect fungerar. Det finns tre huvudsakliga saker du kan använda med AutoCorrect-verktyget.
- Korrigeringar
För det första upptäcker och korrigerar verktyget automatiskt skriv- och stavfel. Om du till exempel skriver «taht, «AutoCorrect-verktyget fixar det automatiskt och ersätter det med»det där. «Om kommer också att fixa skrivfel som»Jag gillar tha tcar.«AutoCorrect-verktyget kommer också att ersätta det med»Jag gillar den bilen.»
- Symbolinsättning
Symboler är en utmärkt funktion som ingår i Microsoft Office-produkter. Det enklaste exemplet på hur AutoCorrect-verktyget kan användas för att enkelt infoga symboler är Copyright-symbolen. Skriv bara «(c)» och tryck på mellanslagstangenten. Du kommer att märka att det automatiskt ändras till «©. «Om listan med autokorrigering inte innehåller de symboler du vill infoga, lägg bara till den med hjälp av tipsen nedan.
- Infoga fördefinierad text
Du kan också använda funktionen AutoCorrect för att snabbt infoga text baserat på dina fördefinierade AutoCorrect-inställningar. Om du ofta använder vissa fraser är det bra att lägga till anpassade poster i listan AutoCorrect. Du kan till exempel skapa en post som automatiskt ersätter «eposs«med»elektroniskt försäljningssystem. »
Förstå verktyget AutoCorrect
När du öppnar verktyget Autokorrigering ser du två ordlistor. Fönstret till vänster anger alla orden som kommer att ersättas medan rutan till vänster är där alla korrigeringar är listade. Observera att denna lista kommer att överföras till alla andra Microsoft Office Suite-program som stöder den här funktionen. Du kan lägga till så många poster som du vill öka produktiviteten. Du kan lägga till saker som symboler, ord, adresser, meningar och till och med kompletta stycken och dokument.
Word 2003
AutoCorrect-verktyget i Word 2003 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka din ordbehandlingseffektivitet. Följ dessa steg för att komma åt och redigera listan AutoCorrect.
- Klicka på Verktyg
- Välj Alternativ för autokorrigering för att öppna Alternativ för autokorrigering dialog ruta
- Från den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att markera kryssrutorna.
- Visa alternativknappar för autokorrigering
- Korrigera två initiala huvudstäder
- Stora den första bokstaven i meningen
- Gör den första bokstaven i tabellceller med stora bokstäver
- Stora namn på dagar
- Rätt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
- Du kan också redigera listan Autokorrigering genom att ange önskade korrigeringar i Byta ut och Med textfält under listan som visas ovan. Byta ut anger texten som ska ersättas och Med anger texten som den kommer att ersättas med. När du är klar klickar du bara på Lägg till för att lägga till den i listan.
- Klicka på OK när du är klar för att genomföra ändringarna.
Word 2007
AutoCorrect-verktyget i Word 2007 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka din ordbehandlingseffektivitet. Följ dessa steg för att komma åt och redigera listan AutoCorrect.
- Klicka på Kontor längst upp till vänster i fönstret
- Klicka på Word-alternativ längst ner i den vänstra rutan
- Klicka på Korrektur sen på Alternativ för autokorrigering för att öppna dialogrutan
- Klicka på Auto-korrigering flik
- Från den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att markera kryssrutorna.
- Visa alternativknappar för autokorrigering
- Korrigera två initiala huvudstäder
- Stora den första bokstaven i meningen
- Gör den första bokstaven i tabellceller med stora bokstäver
- Stora namn på dagar
- Rätt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
- Du kan också redigera listan Autokorrigering genom att ange önskade korrigeringar i Byta ut och Med textfält under listan som visas ovan. Byta ut anger texten som ska ersättas och Med anger texten som den kommer att ersättas med. När du är klar klickar du bara på Lägg till för att lägga till den i listan.
- Klicka på OK när du är klar för att genomföra ändringarna.
Word 2013
AutoCorrect-verktyget i Word 2013 är utmärkt för felkorrigering och med rätt anpassning kan du öka din ordbehandlingseffektivitet. Följ dessa steg för att komma åt och redigera listan AutoCorrect.
- Klicka på Fil fliken längst upp till vänster i fönstret
- Klicka på alternativ längst ner i den vänstra rutan
- Klicka på Korrektur sen på Alternativ för autokorrigering för att öppna dialogrutan
- Klicka på Auto-korrigering flik
- Från den här dialogrutan kan du redigera följande alternativ genom att markera kryssrutorna.
- Visa alternativknappar för autokorrigering
- Korrigera två initiala huvudstäder
- Stora den första bokstaven i meningen
- Gör den första bokstaven i tabellceller med stora bokstäver
- Stora namn på dagar
- Rätt oavsiktlig användning av Caps Lock-tangenten
- Du kan också redigera listan Autokorrigering genom att ange önskade korrigeringar i Byta ut och Med textfält under listan som visas ovan. Byta ut anger texten som ska ersättas och Med anger texten som den kommer att ersättas med. När du är klar klickar du bara på Lägg till för att lägga till den i listan.
- Klicka på OK när du är klar för att genomföra ändringarna.