När du snabbt vill skapa en PowerPoint -presentation och minimera den tid du spenderar med musen kan du lära dig att använda kortkommandon för att påskynda PowerPoint -presentationer och göra ditt jobb enklare. Dessa instruktioner gäller PowerPoint -versioner 2019, 2016, 2013, 2010 och PowerPoint för Microsoft 365.
Så här använder du kortkommandolistan
När instruktionerna visar tangentkombinationen Ctrl+Ctill exempel betyder det att hålla nere Ctrl och tryck sedan på bokstaven C, håller båda samtidigt. Plustecknet (+) anger att du behöver båda dessa två nycklar. Du trycker inte på + -tangenten på tangentbordet.
Allmänna tangentbordsgenvägar
Vissa tangentkombinationer är specifika för PowerPoint, till exempel F5 för att spela upp ett bildspel. Många andra genvägskombinationer, t.ex. Ctrl+C och Ctrl+Z, är gemensamma för ett antal program. När du väl känner till dessa vanliga kommer du att bli förvånad över hur ofta du kan använda dem.
Kortkommandon Använd CTRL -tangenten
Här är en alfabetisk lista över alla bokstavstangenter som kan användas med Ctrl nyckel som en tangentbordsgenväg till vanliga uppgifter i PowerPoint samt några andra genvägar med Ctrl nyckel.
- Ctrl+A: Markerar alla objekt på sidan eller den aktiva textrutan.
- Ctrl+B: Tillämpar fet text på den markerade texten.
- Ctrl+C: Kopierar den markerade texten eller objektet till Urklipp.
- Ctrl+D: Duplicerar det markerade objektet.
- Ctrl+F: Öppnar dialogrutan Sök.
- Ctrl+G: Öppnar dialogrutan Rutnät och guider.
- Ctrl+H: Öppnar dialogrutan Ersätt.
- Ctrl+I: Tillämpar kursiv formatering på den markerade texten.
- Ctrl+M: Infogar en ny bild.
- Ctrl+N: Öppnar en ny tom presentation.
- Ctrl+O: Visar dialogrutan Öppna.
- Ctrl+P: Öppnar dialogrutan Skriv ut.
- Ctrl+S: Sparar presentationen.
- Ctrl+T: Öppnar dialogrutan Teckensnitt.
- Ctrl+U: Understruker den markerade texten.
- Ctrl+V: Klistrar in text och objekt från Urklipp i presentationen.
- Ctrl+W: Stänger presentationen.
- Ctrl+X: Tar bort texten eller objektet från presentationen och placerar det i Urklipp.
- Ctrl+Y: Upprepar det senaste kommandot.
- Ctrl+Z: Ångrar den senaste ändringen.
- Ctrl+F6: Växlar från en öppen PowerPoint -presentation till en annan.
- Ctrl+Radera: Tar bort ordet till höger om markören.
- Ctrl+Backspace: Tar bort ordet till vänster om markören.
- Ctrl+Hem: Flyttar markören till början av presentationen.
- Ctrl+Slutet: Flyttar markören till slutet av presentationen.
- Ctrl+Pil tangenter: Flytta från ord till ord eller från objekt till objekt på en bild.
Kortkommandon för snabbnavigering
För att snabbt navigera i din presentation använder du dessa enkla tangentbordsgenvägar eller genvägsknappkombinationer. Att använda musen kan bromsa dig. Dessa kortkommandon finns till vänster om sifferknapparna på tangentbordet.
- Hem: Flyttar markören till början av den aktuella textraden.
- Slutet: Flyttar markören till slutet av den aktuella textraden.
- Ctrl+Hem: Flyttar markören till början av presentationen.
- Ctrl+Slutet: Flyttar markören till slutet av presentationen.
- Sida upp: Går till föregående bild.
- Sida ned: Flyttar till nästa bild.
Kortkommandon med piltangenterna
Kortkommandon använder ofta piltangenterna på tangentbordet. Använda Ctrl knappen med de fyra piltangenterna gör det enkelt att flytta till början eller slutet av ett ord eller stycke. Dessa piltangenter finns till vänster om sifferknapparna på tangentbordet.
- Ctrl+vänster pil: Flyttar markören till början av föregående ord.
- Ctrl+höger pil: Flyttar markören till början av nästa ord.
- Ctrl+uppåtpil: Flyttar markören till början av föregående stycke.
- Ctrl+nedåtpil: Flyttar markören till början av nästa stycke.
Kortkommandon med Shift -tangenten
- Flytta+Stiga på: Skapar en mjuk retur för att tvinga fram en radbrytning inuti ett stycke. I en punktlista skapar detta en ny rad utan en punkt.
- Flytta + en annan tangent: Väljer en enda bokstav, ett helt ord eller en textrad.
- Ctrl+Flytta+Hem eller Ctrl+Flytta+Slutet: Väljer text från markören till början eller slutet av dokumentet.
- Flytta+F5: Startar ett bildspel som börjar med den aktuella bilden.
- Flytta+vänster pil: Väljer föregående bokstav.
- Flytta+höger pil: Väljer nästa bokstav.
- Flytta+Hem: Väljer text från markören till början av den aktuella raden.
- Flytta+Slutet: Väljer text från markören till slutet av den aktuella raden.
- Flytta+Ctrl+Hem: Markerar all text från markören till början av den aktiva textrutan.
- Flytta+Ctrl+Slutet: Markerar all text från markören till slutet av den aktiva textrutan.
Använda funktionstangenter som kortkommandon
Funktionstangenterna eller F -tangenterna, som de är mer allmänt kända, ligger ovanför sifferknapparna på det vanliga tangentbordet.
- F1: Öppnar hjälpfönstret.
- F5: Startar bildspelet vid den första bilden och visar det i helskärmsläge.
- Flytta+F5: Startar bildspelet på den aktuella bilden.
- F7: Kör stavningskontroll.
- F12: Öppnar dialogrutan Spara som.
Kortkommandon när du kör ett bildspel
Medan bildspelet körs kan du behöva pausa för att svara på frågor från publiken, och det är bra att infoga en enkel svart eller vit bild medan du pratar. Detta ger dig publikens fullständiga uppmärksamhet. Här är en lista över flera användbara tangentbordsgenvägar att använda under ett bildspel. Som ett alternativ till tangentbordsgenvägar, bara genom att högerklicka på skärmen visas en genvägsmeny med alternativ.
Mellanslag eller klicka på musen: Gå till nästa bild eller nästa animationsnummer+Stiga på: Går till bilden för det numret (t.ex. 6+Stiga på går till bild 6).
B (för svart): Pausar bildspelet och visar en svart skärm. Tryck B igen för att återuppta showen.
W (för vit): Pausar serien och visar en vit skärm. Tryck W igen för att återuppta showen.
N: Flyttar till nästa bild eller nästa animation.
P: Flyttar till föregående bild eller animering.
S: Stoppar showen. Tryck S igen för att starta om showen.
Esc: Avslutar bildspelet.
Flik: Går till nästa hyperlänk i ett bildspel.
Flytta+Flik: Går till föregående hyperlänk i ett bildspel.
