I kalkylprogram som Excel och Google Kalkylark finns det flera olika sorteringsordrar tillgängliga beroende på vilken typ av data du sorterar.
Stigande kontra fallande sorteringsordning
För text- eller numeriska värden är de två sorteringsalternativen stigande och nedåtgående. Beroende på vilken typ av data i det valda intervallet sorterar dessa sorteringsdata på följande sätt:
För stigande sorter
- Sortera A till Z – för textdata
- Sortera minsta till största – för nummerdata
- Sortera äldsta till nyaste – för datum- eller tidsdata
För fallande sorter
- Sortera Z till A – för textdata
- Sortera största till minsta – för nummerdata
- Sortera nyast till äldst – för datum- eller tidsdata
Sortera efter färg och sorteringsordrar
Förutom att sortera efter värden, till exempel text eller siffror, har Excel anpassade sorteringsalternativ som möjliggör sortering efter färg för text / teckensnittsfärg, cellfärg och villkorliga formateringsikoner.
Sorteringsinställningar
De flesta kalkylprogram, till exempel Microsoft Excel och Google Sheets, använder följande sorteringsordrar för olika typer av data, men alternativen kan fortfarande variera mellan applikationsversioner:
- Tomma celler: I både stigande och fallande sorteringsordningar placeras alltid tomma celler sist.
- Tal: Negativa tal anses vara de minsta värdena, så det största negativa antalet kommer alltid först i stigande sorteringsordning och sist i fallande ordning, till exempel:
- Stigande ordning: -3, -2, -1,0,1,2,3
- Fallande ordning: 3,2,1,0, -1, -2, -3
- Datum: Det äldsta datumet anses vara av mindre värde eller mindre än det senaste eller senaste datumet, till exempel:
- Stigande ordning (äldsta till senaste): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
- Fallande ordning (senaste till äldsta): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
- Alfanumeriska data: En kombination av bokstäver och siffror, alfanumeriska data behandlas som textdata, och varje tecken sorteras från vänster till höger på tecken för tecken.
- Logiska eller booleska data: Endast SANT eller FALSKT och FALSKT anses vara mindre i värde än SANT.
Dolda rader och kolumner och sortering
Dolda rader och kolumner med data flyttas inte under sorteringen, så de måste tas bort innan sorteringen sker. Till exempel, om rad 7 är dold från ditt kalkylark, och det är en del av en rad data som sorteras, kommer den att förbli som den är snarare än att flyttas till sin rätta plats som ett resultat av sorteringen. Att hålla rader och kolumner dolda kan betydligt hindra noggrannheten i din datasortering. Var noga med att ta bort alla rader eller kolumner som ska sorteras med dina data. Samma idé följer för dolda datakolumner. Om kolumn B döljs före sorteringen förblir den som kolumn B och inte omordnas med de andra kolumnerna i det sorterade intervallet.
