Saltar al contenido
MS Office

Filtrera en avsändares post till en viss mapp i Outlook

26 de junio de 2021
004 auto filter sender mail to folder outlook 1173804 5c268cbac9e77c0001355892

Vad du ska veta

  • Öppna ett e-postmeddelande och välj Meddelande > Regler > Skapa regel. Välj Från > Flytta objektet till mappenoch välj sedan eller skapa en mapp.
  • Outlook.com: inställningar > Visa alla > Post > Regler > Lägg till ny regel. Välj Från, ange e-postmeddelandet, välj Flytta till, och välj en mapp.

Den här artikeln förklarar hur man skapar en regel i Microsoft Outlook eller Outlook.com som arkiverar all e-post från en specifik adress till en viss mapp. Instruktioner gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook för Microsoft 365; och Outlook på webben.

Så här vidarebefordrar du e-post till en mapp i Outlook 2019 och 2016

Så här skickar du meddelanden från en viss avsändare till en angiven mapp: När du har gjort en regel på din dator eller Outlook.com sparas den och gäller på den andra plattformen.

  1. Öppna ett e-postmeddelande från avsändaren vars meddelanden du vill filtrera.

  2. Gå till Meddelande och välj Regler > Skapa regel.

    Skärmdump för att skapa en regel i ett e-postmeddelande i Outlook.

  3. I Skapa regel Välj dialogrutan Från [sender] kryssruta.

    Skärmdump av skapa regel från avsändaren i Outlook.

  4. I Gör följande markera avsnittet Flytta objektet till mappen kryssruta.

  5. I Regler och varningar i dialogrutan väljer du mappen där inkommande meddelanden från avsändaren flyttas. Välj för att skapa en ny mapp Ny, ange ett namn på mappen och välj OK.

    Skärmdump för att flytta inkommande e-post till nya mappar.

  6. Välj OK när du är klar. Nya e-postmeddelanden som du får från den angivna avsändaren lagras i den mapp du valt.

Hur man filtrerar e-postmeddelanden i Outlook på webben

Så här skickar du meddelanden från en viss avsändare till en angiven mapp med webbversionen av Outlook för Microsoft 365:

  1. Logga in på Outlook.com och välj inställningar (kugghjulsikonen i det övre högra hörnet).

    Skärmdump för att välja inställningsikon i Outlook online.

  2. Välj Visa alla Outlook-inställningar.

    Skärmdump av Visa alla Outlook-inställningar i Outlook online.

  3. I inställningar fönster, gå till Post, Välj Regler, sedan Välj Lägg till ny regel.

    Skärmdump av Lägg till ny regel i Outlook online.

  4. Ange ett namn för din regel.

    Skärmdump för att namnge en regel i Outlook online.

  5. Välj Lägg till ett villkor rullgardinspilen, välj Från, ange sedan avsändarens e-postadress.

    Skärmdump för att lägga till ett villkor i Outlook online.

  6. Välj Lägg till en åtgärd rullgardinspilen, välj Flytta tilloch välj sedan målmappen.

    Skärmdump för att flytta e-post till mapp i Outlook online.

  7. Välj Spara. Inkommande e-postmeddelanden från avsändaren flyttas automatiskt till den mapp du valt.

Så här vidarebefordrar du e-post till en mapp i Outlook 2013

Vidarebefordran av inkommande e-post till en viss mapp i Outlook 2013 liknar mycket senare versioner av Outlook, med några små variationer. Följ dessa steg för att skapa en liknande regel i Outlook 2013.

  1. Öppna e-postmeddelandet från avsändaren du vill filtrera.
  2. Gå till Hem flik.
  3. Välj Regler > Flytta alltid meddelanden från: [Sender].
  4. Markera målmappen.
  5. Välj OK.

Hur man filtrerar e-postmeddelanden i Outlook 2010 och Outlook 2007

Så här instruerar du Outlook 2010 och Outlook 2007 att skicka meddelanden från en viss avsändare automatiskt:

  1. Högerklicka på ett meddelande från avsändaren vars meddelanden du vill filtrera.
  2. I Outlook 2010 väljer du Regler > Skapa regel. I Outlook 2007 väljer du Skapa regel välj sedan Från avsändaren kryssruta.
  3. Välj Flytta objektet till mappen kryssruta.
  4. Välja Välj mapp.
  5. Markera önskad målmapp.
  6. Välj OK två gånger för att avsluta.

För att flytta alla befintliga meddelanden från avsändaren i den aktuella mappen till filterets målmapp, välj Kör denna regel nu på meddelanden som redan finns i den aktuella mappen kryssrutan och välj OK.