Hur man organiserar meddelanden med kategorier i Outlook

Vad du ska veta

• Välj ett e-postmeddelande och välj Kategorisera > kategori > ange a namn > Ja.
• För att lägga till en ny kategori, gå till Hem > Kategorisera > alla kategorier > Ny > göra val> OK.

Den här artikeln förklarar hur du använder kategorier för att organisera meddelanden i Outlook för Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 och Outlook 2010.

Guide för att organisera Outlook-meddelanden

Om du får många e-postmeddelanden och behöver ett sätt att organisera dem, gruppera dina e-postmeddelanden i kategorier i Outlook. Outlook ger en startlista över kategorier. Byt namn på dessa kategorier för att passa dina behov och lägg till fler kategorier om du vill. När du sedan vill hitta meddelanden i en kategori, filtrera din meddelandelista för att visa kategoriserade e-postmeddelanden. Det finns flera sätt att städa upp och effektivisera din Outlook-inkorg:

• Ställ in en mapp för varje ämne.
• Skapa kategorier efter behov och lägg till fler mappar.
• För e-post som faller under flera kategorier, ge varje meddelande en kategorisering i meddelandelistan.
• Outlook tillämpar kategorier automatiskt med viss intelligens för att markera nyhetsbrev, sociala uppdateringar, leveransmeddelanden och annonser.

Organisera meddelanden med kategorier i Outlook

Tilldela färgkategorier till relaterade objekt så att du enkelt kan spåra och sortera dem.

1. Öppna meddelandet i läsfönstret eller i ett separat fönster. För att tilldela en kategori till flera meddelanden, välj alla e-postmeddelanden i meddelandelistan.

2. Gå till Hem fliken, i Taggar grupp och välj Kategorisera. Om meddelandet är öppet i ett separat fönster, gå till Meddelande och välj Kategorisera.

3. Välj den kategori du vill använda.

   

   Du kan tilldela objekt mer än en färgkategori.

4. Första gången du tilldelar en kategori till ett meddelande, kommer Byt namn på kategori dialogrutan öppnas. I namn textruta, ange ett beskrivande namn för kategorin.

5. Välj Ja.

Lägg till en ny kategori

Du kan skapa eller byta namn på kategorier i Outlook.

1. Gå till Hem och välj Kategorisera.

   

2. Välja alla kategorier.

   

3. I Färgkategorier dialogrutan, välj Ny att använda en ny färg.

   

4. I Lägg till ny kategori Välj en färg och ange ett namn för kategorin.

   

5. Välj OK.

6. För att byta namn på en befintlig kategori, välj en befintlig färg och välj Döp om.

   

7. Skriv ett nytt namn för kategorin och tryck på Stiga på.

8. Välj OK.