Vad du ska veta
- Skapa en prototypmall och gå sedan till Fil > Spara som. Bredvid Filnamn, ge din mall ett beskrivande filnamn.
- Välj Spara som typ nedrullningspilen och välj Word-mall. Filvägen ändras till standardmallplatsen.
- Välj Spara. Ditt dokument sparas nu som en mall med filtillägget .dot eller .dotx.
Den här artikeln förklarar hur du skapar en mall i Word, inklusive fakturor, paket och formulär. Instruktionerna i denna artikel gäller Word 2019, 2016, 2013 och 2010; och Word för Microsoft 365.
Välj dina Word-mallelement
Det första steget i att skapa din Word-mall är att bestämma vilka funktioner och formatering du vill inkludera. Tiden du spenderar på planering sparar tid och besvär senare. Här är några förslag på vad du ska inkludera:
- Text som alltid ingår i dokumentet.
- Formatering som kolumner, marginaler, tabbstopp, slutnoter och fotnoter.
- Makron för att automatisera uppgifter.
- Ett datumfält som uppdateras automatiskt varje gång mallen öppnas.
- Adress och kontaktinformation.
- Fält eller AutoText för information som ändras, t.ex. sidnummer, dokumenttitel eller filsökväg i sidhuvud och sidfot.
- Platshållare med specifik formatering som typsnittstorlek. Överväg att använda beskrivande ord som TITLE eller INTRO som platshållare.
När du har skisserat alla mallelement skapar du prototypen i ett tomt Word-dokument. Inkludera elementen du listade och gör lämpliga justeringar.
Spara din nya mall
När du är klar med att skapa prototypen för din mall sparar du dokumentet som en mall.
-
Gå till Fil.
-
Välj Spara som.
-
I Spara som i dialogrutan Filnamn textruta, skriv ett beskrivande mallfilnamn.
-
Välj Spara som typ nedrullningspilen och välj Word-mall.
-
Filvägen ändras till standardmallplatsen. Mallar i den här mappen visas i dialogrutan Mallar när du skapar ett nytt dokument från en mall. Du kan dock välja en annan mapp om du vill.
-
Välj Spara. Ditt dokument sparas nu som en mall med filtillägget .dot eller .dotx och kan användas för att generera nya dokument baserat på det.
Vad är exakt en mall?
En Microsoft Word-mall är ett Word-dokument som innehåller specifik formatering, till exempel panntext, makron och sidhuvuden och sidfötter, samt anpassade ordböcker, verktygsfält och AutoText-poster. Dessa element finns där varje gång du öppnar mallen och kan inte ändras även när du ändrar dokumenttexten. Använd mallen så många gånger du vill.
