Vad du ska veta
- För att skriva ut etiketter från Excel måste du förbereda ditt kalkylblad, ställa in etiketter i Microsoft Word och sedan ansluta kalkylbladet till etiketterna.
- För att ställa in etiketter, öppna ett tomt Word-dokument och gå till Utskick > Starta koppling av post > Etiketter. Välj varumärke och produktnummer.
- För att lägga till fälten för kopplingsfält i Word, gå till Utskick fliken och i Skriv & infoga fält avsnitt, lägg till fält i Adressblock.
Den här guiden förklarar hur du skapar och skriver ut etiketter från Excel med hjälp av funktionen för kopplingssamling i Microsoft Word. Dessa instruktioner gäller Excel och Word 2019, 2016 och 2013 samt Excel och Word för Microsoft 365.
Hur man skriver ut etiketter från Excel
Du kan skriva ut adressetiketter från Excel på några minuter med hjälp av funktionen för kopplingssamling i Word. Med snygga kolumner och rader, sorteringsförmåga och datainmatningsfunktioner kan Excel vara det perfekta programmet för att mata in och lagra information som kontaktlistor. När du har skapat en detaljerad lista kan du använda den med andra Microsoft 365-applikationer för många uppgifter.
Förbered kalkylbladet och ange data
För att skapa adressetiketter från Excel måste du lägga till beskrivande kolumnrubriker så att allt skrivs ut korrekt. Du kan till exempel ha följande kolumnrubriker:
- Titel (Mr./Ms./Dr.)
- Förnamn
- Efternamn
- Gatuadress
- Stad
- stat
- Postnummer
-
Skriv in en rubrik i den första cellen i varje kolumn som beskriver data. Skapa en kolumn för varje element du vill ha med på etiketterna.
-
Skriv in namnen och adresserna eller annan data du planerar att skriva ut på etiketter. Se till att varje artikel är i rätt kolumn. Undvik att lämna tomma kolumner eller rader i listan.
-
Spara kalkylbladet när du är klar.
Ställ in etiketter i Word
Därefter måste du välja storlek och typ av etiketterna du skriver ut.
-
Öppna ett tomt Word-dokument.
-
Gå till Utskick flik.
-
Välja Starta koppling av post > Etiketter.
Etiketter» class=»lazyload» id=»mntl-sc-block-image_1-0-42″ >
-
Välj märke i Märk leverantörer rutan och välj sedan produktnumret som anges på etikettpaketet. Du kan också välja Ny etikett om du vill ange anpassade etikettdimensioner.
-
Klick OK när du är redo att fortsätta.
Anslut kalkylbladet till etiketterna
Innan du gör sammanslagningen för att skriva ut adressetiketter från Excel måste du ansluta Word-dokumentet till kalkylbladet som innehåller din lista. Första gången du ansluter till ett Excel-kalkylblad från Word måste du aktivera en inställning som gör att du kan konvertera filer mellan de två programmen.
-
Klicka på i Word Fil.
-
Bläddra nedåt och välj alternativ längst ner i den vänstra rutan.
-
Klick Avancerad i den vänstra rutan i Word-alternativfönstret och bläddra sedan ner till Allmän sektion.
-
Se till att Bekräfta filformatkonvertering vid öppen är markerat och klicka OK.
-
Från Utskick, i Starta koppling av post grupp, välj Välj Mottagare > Använd en befintlig lista.
-
Navigera till Excel-kalkylbladet som innehåller din lista i Välj datakälla fönster som öppnas och klicka Öppna.
-
Klick OK för att bekräfta att du vill använda listan och klicka på OK igen för att välja tabellen som innehåller din lista. Sidan kommer nu att fyllas med etiketter som säger «Nästa post ».
Lägg till fält för utskriftssammanfogning och utför sammanslagningen
När du har organiserat data måste du lägga till fälten för koppling av brev innan du kan slutföra sammanslagningen. Det är här de rubriker du lagt till i ditt Excel-kalkylblad kommer att vara till nytta.
-
Klicka på den första etiketten på sidan och välj sedan Adressblock i Skriv & infoga fält avsnittet i Utskick flik.
-
Klicka på Matcha fält -knappen på Infoga adressblock dialogruta som visas.
Se till att dina rubriker överensstämmer med de obligatoriska fälten. Om någon av dem är felaktiga, använd rullgardinsmenyn bredvid den för att matcha rätt fält.
-
Klick OK. Klick OK igen för att stänga dialogrutan.
-
Välj Utskick > Skriv & infoga fält > Uppdatera etiketter.
-
När du har konfigurerat Excel-kalkylbladet och Word-dokumentet kan du slå samman informationen och skriva ut dina etiketter. Klick Slutför och slå ihop i Avsluta grupp på Utskick flik.
-
Klick Redigera enskilda dokument för att förhandsgranska hur dina tryckta etiketter kommer att se ut. Välj Allt > OK.
-
Ett nytt dokument öppnas med adressetiketterna från ditt Excel-kalkylblad. Du kan redigera, skriva ut och spara etiketterna precis som alla andra Word-dokument.
