Skriv ut din PowerPoint-presentation när du behöver en kopia som hjälper dig att leverera din presentation eller för att hjälpa din publik att följa med. Du har flera val från att skriva ut ett helt bildspel till att skriva ut handouts och anteckningssidor. Lär dig de olika sätten att skriva ut PowerPoint-bilder och välj det bästa alternativet för dina behov. Instruktionerna i den här artikeln gäller för PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint för Mac och PowerPoint för Microsoft 365.
Välj dina utskriftsinställningar
Utskriftsalternativen och inställningarna för PowerPoint hittas genom att välja Fil > Skriva ut.
Följande inställningar visas som standard i utskriftsfönstret. Ändra dessa inställningar efter behov.
Skriv ut kopior: Välj antalet kopior som ska skrivas ut.
Skrivare: Om mer än en skrivare är installerad på din dator eller ditt nätverk väljer du den skrivare du vill använda. Välj Skrivare rullgardinsmeny och gör ditt val.
inställningar: Skriv ut alla bilder är standardinställningen. Välj rullgardinspilen för att göra ett alternativt val.
Hela sidobilder: Välj rullgardinspilen för att göra ett alternativt val. Mer information om alla dessa alternativ kommer att följa.
Sorterat: Sidor sorteras som sidorna 1,2,3; 1,2,3; 1,2,3 och så vidare, såvida du inte väljer att skriva ut ofyllda sidor som 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 och så vidare.
Färg: Standardvalet är att skriva ut i färg. Om den valda skrivaren är en färgskrivare skrivs bilderna i färg. På en svartvitt skrivare skrivs bilderna ut i gråskala. Mer information om detta utskriftsval kommer att följa.
Välj vilka bilder som ska skrivas ut
I avsnittet Inställningar är standardvalet att skriva ut alla bilder. För att göra ett alternativ väljer du rullgardinspilen.
Andra val är:
Utskriftsval: För att använda detta alternativ, välj först endast de bilder du vill skriva ut. Välj dessa bilder antingen från bildrutan i normalvy eller från bildsorteringsvyn. Dessa vyer visar miniatyrversioner av dina bilder så det är enkelt att göra ett gruppval.
Skriv ut aktuell bild: Den aktiva bilden skrivs ut.
Anpassat intervall: Du kan välja att bara skriva ut några av dina bilder. Dessa val kan göras genom att ange bildnumren i textrutan enligt följande:
- Ange specifika bildnummer åtskilda av kommatecken, till exempel 2,6,7.
- Ange en sammanhängande grupp av bildnummer som 3-7
Skriv ut dolda bilder: Det här alternativet är endast tillgängligt om du har bilder i presentationen som har markerats som dolda. Dolda bilder visas inte under ett bildspel men är tillgängliga för redigering.
Ram PowerPoint-bilder när du skriver ut handouts
Det finns fyra alternativ tillgängliga när du gör utskrifter av dina PowerPoint-bilder.
Dessa alternativ är:
Bildramar: Detta är en fin finish för dina tryckta utdelningar.
Skala för att passa papper: De utskrivbara marginalområdena varierar för varje skrivare. Se till att kompletta bilder skrivs ut på dina utdelningar genom att välja det här alternativet.
Hög kvalitet: Välj det här alternativet bara om du behöver exceptionella utskrifter, till exempel en broschyr. Det här alternativet använder extra toner eller bläck i skrivaren, så välj inte detta för vanliga utskrifter.
Skriv ut kommentarer och bläckmarkering: Det här alternativet är endast tillgängligt när presentationen har granskats av en annan person som har gjort skriftliga kommentarer i filen.
Skriv ut PowerPoint-bilder i färg, gråskala eller ren svartvitt
Det finns tre olika alternativ för färgutskrifter eller icke-färgutskrifter.
Välj bland följande:
Färg: Färgutskrifter är standardalternativet. Men inte alla skrivare har den här funktionen. Om du väljer alternativet Färg men inte har en färgskrivare kommer utskriften att likna men inte ha samma kvalitet som att skriva ut i gråskala.
Gråskala: Om du inte har en färgskrivare eller inte behöver en färgutskrift väljer du Gråskala för att skriva ut alla objekt på sidan i gråtoner. Objekt verkar skarpare och renare om Gråskala är valt för icke-färgskrivare istället för utskrift med standardfärgalternativet.
Ren svartvitt: Det här alternativet skriver ut bilder i svartvitt. Det finns inga gråtoner. Som ett resultat skrivs inte flera objekt ut på bilden, som prägling och släppskuggor. Text skrivs ut som svart, även om du väljer grå som originalfärg på texten.
Skriv ut helsidesbilder i PowerPoint
-
Gå till Fil.
-
Välj Skriva ut.
-
Välj antal kopior som ska skrivas ut om du vill skriva ut mer än en kopia.
-
Välj skrivaren om du vill skriva ut till en annan skrivare än standardvalet.
-
Som standard skriver PowerPoint ut alla bilder. Välj bara de specifika bilderna som ska skrivas ut, om det behövs.
-
Välj andra alternativ, till exempel Bildramar om du vill.
-
Välj Skriva ut. Hela sidobilder skrivs ut, eftersom det här är standardvalet för utskrift.
Skriv ut PowerPoint-anteckningssidor för högtalaren
Skriv ut högtalaranteckningar med varje bild som ett hjälpmedel när du ger en PowerPoint-presentation. Varje bild skrivs ut i miniatyr (kallas miniatyrbild) på en enda sida, med högtalarnoterna nedan. Dessa anteckningar visas inte på skärmen under bildspelet. Högtalaranteckningar kan också exporteras för användning i Microsoft Word-dokument. Lär dig hur du konverterar PowerPoint-presentationer till Word-dokument.
-
Gå till Fil.
-
Välj Skriva ut.
-
Välj de sidor som ska skrivas ut.
-
Välj Hela sidobilder nedrullningspilen och välj Anteckningssidor.
-
Välj andra alternativ.
-
Välj Skriva ut.
Skriv ut PowerPoint i översiktsvy
Konturvy i PowerPoint visar endast textinnehållet i bilderna. Denna vy är användbar när endast texten krävs för snabb redigering.
-
Välj Fil > Skriva ut.
-
Välj Hela sidobilder rullgardinsmeny.
-
I Utskriftslayout avsnitt, välj Översikt.
-
Välj andra alternativ om så önskas.
-
Välj Skriva ut.
Skriv ut PowerPoint-handouts
Skriv ut handouts i PowerPoint för att skapa ett hempaket med presentationen för publiken. Välj att skriva ut en bild i full storlek till nio miniatyrbilder per sida.
-
Välj Fil > Skriva ut.
-
Välj Hela sidobilder rullgardinsmeny.
-
I Handouts Välj antalet bilder som ska skrivas ut på varje sida.
-
Välj andra inställningar, till exempel antalet kopior. Det är en fin touch att rama in bilderna på utdelningen och det är alltid en bra idé att välja Skala för att passa papper.
-
Välj Skriva ut.
Skriv ut PowerPoint-handouts för anteckningar
Presentatörer delar ofta ut delarna före presentationen så att publiken kan anteckna under bildspelet. Om så är fallet finns det ett alternativ för utdelningar som skriver ut tre miniatyrbilder per sida tillsammans med linjer bredvid bilderna för anteckningar.
-
Välj Fil > Skriva ut.
-
Välj Hela sidobilder rullgardinsmeny.
-
I Handouts sektioner, välj 3 bilder.
-
Välj alla andra alternativ du vill ha.
-
Välj Skriva ut.
