Skip to content

Hur man sparar ett Outlook -e -postmeddelande som en PDF -fil

8 de augusti de 2021
hands woman laptop hands in frame business woman using laptop people using laptop hands on laptop t20 mvVV6l 5c912a4446e0fb0001f8d10f

Vad man ska veta

  • Öppna mejl> Fil > Skriva ut > Skrivare > Microsoft Skriv ut till PDF > Skriva ut. I Spara utskrift som, ange filnamn och plats> Spara.
  • På Mac öppnar du e -post> Fil > Skriva ut > PDF > Spara som PDF > ange filnamn och plats> Spara.
  • För äldre versioner måste du spara som HTML först och sedan konvertera till PDF.

Den här artikeln förklarar hur du sparar ett Outlook -e -postmeddelande som PDF. Instruktioner gäller Outlook 2019, 2016, 2010 och 2007.

Konvertera e -post till PDF med Outlook 2010 eller senare

Följ dessa steg om du har Outlook 2010 installerat.

  1. I Outlook öppnar du meddelandet som du vill konvertera till PDF.

  2. Klicka på Fil fliken och välj Skriva ut.

  3. Under Skrivare, klicka på rullgardinsmenyn och välj Microsoft Skriv ut till PDF.

  4. Klick Skriva ut.

    Outlook -skärm med utskriftsknappen markerad

  5. I Spara utskrift som i dialogrutan, navigera till den mapp där du vill spara PDF -filen.

  6. Om du vill ändra namnet på filen gör du det i Filnamn fältet och klicka sedan på Spara.

    Microsoft Outlook Skriv ut filnamn och knappen Spara

  7. Filen sparas i den mapp du valde.

Tidigare versioner av Outlook

För versioner av Outlook tidigare än 2010 måste du spara e -postmeddelandet som en HTML -fil och sedan konvertera till PDF. Här är hur:

  1. I Outlook öppnar du meddelandet du vill konvertera.

  2. Klicka på Fil fliken och välj Spara som.

  3. I Spara som i dialogrutan, gå till mappen där du vill spara filen.

  4. Om du vill ändra namnet på filen gör du det i Filnamn fält.

  5. Klicka på Spara som typ rullgardinsmenyn och välj HTML. Klick Spara.

  6. Nu öppen Ord . Klicka på Fil fliken och välj Öppen. Välj din sparade HTML -fil.

  7. Klicka på Fil fliken och välj Spara som.

  8. Bläddra till platsen där du vill spara filen. I Spara som dialogrutan, klicka på Spara som typ rullgardinsmenyn och välj PDF.

  9. Klick Spara.

  10. PDF -filen sparas i den mapp du valde.

Konvertera e -post till PDF med Office 2007

Om du använder Outlook 2007 finns det inget enkelt sätt att konvertera ett e -postmeddelande direkt till en PDF -fil. Men du kan få informationen till en PDF med några extra steg:

  1. I Outlook öppnar du meddelandet du vill spara.

  2. Placera markören i meddelandet och tryck på Ctrl+A på tangentbordet för att välja hela brödtexten i meddelandet.

  3. Tryck Ctrl+C för att kopiera texten.

  4. Öppna ett tomt Word -dokument.

  5. Tryck Ctrl+V för att klistra in texten i dokumentet.

  6. tryck på Microsoft Office knappen och klicka Spara. Denna process innehåller inte meddelandehuvudet. Om du vill inkludera den informationen kan du skriva den i Word -dokumentet manuellt eller klicka Svara > Fram, kopiera innehållet och klistra in det i dokumentet.

  7. I Word -dokumentet trycker du på Microsoft Office -knappen, för muspekaren över Spara som och välj PDF eller XPS.

  8. I Filnamn skriv ett namn för dokumentet.

  9. I Spara som typ lista, välj PDF.

  10. Under Optimera för, välj önskad utskriftskvalitet.

  11. Klick alternativ för att välja ytterligare inställningar och klicka sedan på OK.

  12. Klick Publicera.

  13. PDF -filen sparas i den mapp du valde.

Konvertera e -post till PDF på en Mac

Följ dessa steg om du använder Outlook på en Mac:

  1. I Outlook öppnar du meddelandet som du vill konvertera till PDF.

  2. Klick Fil i menyraden och välj Skriva ut från rullgardinsmenyn.

  3. Klicka på PDF rullgardinsmenyn och välj Spara som PDF.

  4. Skriv in ett namn för PDF -filen.

  5. Klicka på pilen bredvid Spara som fältet och navigera till den mapp där du vill lagra filen.

  6. Klick Spara.

  7. PDF -filen sparas i den mapp du valde.