Säkerhet i PowerPoint är ett problem när din presentation innehåller känslig eller konfidentiell information. Nedan följer några av metoderna som används för att säkra presentationer för att undvika att manipulera med information eller stöld av dina idéer. Informationen i denna artikel gäller för PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; och PowerPoint för Microsoft 365.
Kryptera dina PowerPoint-presentationer
Att använda krypteringsfunktionen i PowerPoint är ett sätt att hindra andra från att komma åt din presentation. Ett lösenord tilldelas av dig i skapandet av presentationen. Betraktaren måste ange detta lösenord för att kunna öppna eller ändra ditt arbete.
Säkra PowerPoint-bilder genom att spara som grafiska bilder
Att spara dina färdiga bilder som grafiska bilder säkerställer att informationen förblir intakt. Denna metod tar lite mer arbete eftersom du först måste skapa dina bilder, spara dem som bilder och sedan sätta in dem igen i nya bilder. Denna metod är en metod som du skulle använda om det är absolut nödvändigt att innehållet förblir oförändrat, som i fallet med konfidentiella ekonomiska uppgifter som presenteras för styrelseledamöterna.
Spara PowerPoint-presentationer som en PDF-fil
Säkra din PowerPoint-presentation från ändringar genom att spara eller publicera den i PDF-format. Detta behåller all formatering du använt, även om visningsdatorn inte har de specifika teckensnitt, stilar eller teman installerade. Detta är ett utmärkt alternativ när du behöver skicka ditt arbete för granskning, men inte vill att läsaren ska göra några ändringar.
Markera som sista funktion i PowerPoint
När presentationen är klar och klar för bästa tid, använd funktionen Markera som sista för att se till att inga ytterligare redigeringar görs av misstag.
