När du arbetar med ett långt dokument i Word 2007, till exempel en akademisk uppsats eller roman, kanske du vill hänvisa läsare till andra delar av dokumentet, särskilt när det gäller fotnoter, diagram och siffror. Du kan infoga korsreferenser manuellt genom att lägga till något som «Se sidan 9» i texten, men den här metoden blir snabbt orolig när ditt dokument växer och du gör ändringar, vilket tvingar dig att gå tillbaka och korrigera korsreferenser när dokumentet är komplett. Word 2007 har en korsreferensfunktion som uppdaterar korsreferenser automatiskt när du arbetar med ditt dokument, även om du lägger till eller tar bort sidor. När korsreferensen är korrekt inställd klickar läsaren på den angivna texten i ett dokument som ska tas till en riktad plats. Beroende på vad du hoppar till varierar metoden för korsreferenser.
Korsreferensbilder, diagram och tabeller med bildtexter i Word 2007
Den här metoden för korsreferens hoppar till Microsoft Word 2007-element med bildtexter, till exempel bilder, figurer och diagram.
-
Ange texten du vill använda för att dirigera läsaren till ett korsreferensobjekt. Till exempel (se sidan) «eller (se diagram) beroende på typen av korsreferens.
-
Placera markören i texten du just skrev.
-
Klicka på «Infoga» i menyraden.
-
Klicka på «Korsreferens.»
-
Välj «Figur» eller «Bild» i rullgardinsmenyn i rutan märkt «Referens typ» för att avslöja alla diagram eller bilder i dokumentet som har bildtexter.
-
Välj önskat diagram eller bild från listan.
-
Gör ett val i fältet «Infoga referens till» för att visa hela bildtexten i korsreferenstexten eller endast sidnumret eller välj ett av de andra alternativen.
-
Klicka på «Infoga» för att tillämpa korsreferensen.
-
Stäng fönstret och återgå till området (Se sidan). Den innehåller nu informationen för korsreferensen.
-
Håll muspekaren över den nybildade korsreferensen för att se instruktionen som läser «Ctrl_Click to follow link.»
-
Ctrl-klicka för att hoppa till figuren eller diagrammet du korsrefererade till.
Använda korsreferensfunktionen med bokmärken
Att använda korsreferensfunktionen är särskilt lätt när du redan har ställt in bokmärken för ditt dokument. Som ett exempel kanske du redan har skapat bokmärken i början av varje kapitel i ett långt dokument.
-
Placera markören där du vill infoga korsreferensen och ange önskad text, till exempel (Se sida) eller (Se kapitel) och klicka i länktexten med markören.
-
Öppna fliken «Referenser».
-
Klicka på «Korsreferens» i textningspanelen.
-
Välj typ av artikel som du vill referera från fältet Referens typ i fönstret som öppnas. Välj i så fall «Bokmärke». Du kan dock också välja rubriker, fotnoter eller numrerade objekt i detta avsnitt.
-
Alternativen i dialogrutan ändras automatiskt beroende på ditt val. I det här fallet visas en lista över varje bokmärke i dokumentet.
-
Klicka på namnet på det bokmärke du vill ha. När du har gjort ditt val klickar du på «Infoga».
-
Stäng dialogrutan.
Korsreferensen har tillämpats och uppdateras när du ändrar dokumentet. Om du vill radera en korsreferens markerar du korsreferensen och trycker på Delete-tangenten.
