Även om det är möjligt att kopiera och klistra in data från en Excel-fil till en annan, kan du också skapa en länk mellan två filer eller arbetsböcker. När du skapar en länk mellan filer uppdateras den kopierade data när den ursprungliga informationen ändras. Det är också möjligt att skapa en länk mellan ett diagram i en Excel-arbetsbok och en Microsoft Word-fil eller PowerPoint-bild. Informationen i den här artikeln gäller Word, Excel och PowerPoint i Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 och Office för Mac.
Klistra in länkar mellan Excel och Word-filer
När data från en Excel-fil är länkade till ett Word-dokument klistras data in i dokumentet som en tabell. Tabellen kan sedan formateras med hjälp av Words formateringsfunktioner. Den här länken skapas med alternativet Klistra in länk. För klistra länkåtgärder är filen som innehåller originaldata känd som källfil och den andra filen eller arbetsboken som innehåller länkformeln är målfilen.
Länka enstaka celler i Excel med en formel
Länkar kan också skapas mellan enskilda celler i separata Excel-arbetsböcker med hjälp av en formel. Använd den här metoden för att skapa en live-länk för formler eller data, men den fungerar bara för enstaka celler.
-
Välj cellen i målarbetsboken där du vill att data ska visas.
-
Tryck på likhetstecknet ( = ) på tangentbordet för att starta formeln.
-
Byt till källarbetsboken och välj cellen som innehåller data som ska länkas.
-
Tryck Stiga på. Excel växlar tillbaka till målfilen. De länkade uppgifterna visas i den valda cellen.
-
Välj länkad data för att visa länkformeln i formelfältet ovanför kalkylbladet.
Klistra in länkalternativ i Word och Excel
När du klistrar in en länk för data, låter Word dig välja om du vill formatera länkade data med de aktuella inställningarna för antingen käll- eller målfilerna. Excel erbjuder inte dessa alternativ. Excel tillämpar automatiskt de aktuella formateringsinställningarna i målfilen.
Länka data mellan Word och Excel
Så här länkar du data mellan Word och Excel:
-
Öppna Excel-arbetsboken som innehåller data som ska länkas (källfilen).
-
Öppna målfilen. Detta kan antingen vara en Excel-arbetsbok eller ett Word-dokument.
-
Markera de data som ska kopieras i källfilen.
-
Välj i källfilen Hem > Kopiera. De valda uppgifterna omges av en prickad linje.
-
I destinationsfilen väljer du platsen där länkade data ska visas. Markera cellen i Excel i det övre vänstra hörnet av de klistrade uppgifterna i Excel.
-
Gå till Hem och välj Klistra rullgardinspilen för att visa en lista över Klistra in alternativ.
-
Välj en Länk alternativ. De länkade uppgifterna visas i målfilen.
Om båda filerna är öppna när data uppdateras i källfilen uppdateras målfilen omedelbart. Om målfilen stängs när källdata ändras uppdateras data i målcellerna nästa gång filen öppnas. Om källfilen stängs när målfilen öppnas kan en varningsruta öppnas för att indikera att dokumentet innehåller länkar till externa filer. Du kommer att bli ombedd att göra det Uppdatering eller Uppdatera inte länkarna.
Visa länkformeln i Excel
Länkformeln visas annorlunda i äldre versioner av Excel:
- Om du väljer länkade data i målfilen, kommer en formel som =[Book1]Ark1! A1 visas i formelfältet ovanför kalkylbladet.
- I Excel 2007 visas länkformeln som {= Excel.Sheet.12 | Book1! ‘! Sheet1! R1C1’} i formelfältet.
I formeln 2007 skrivs den absoluta cellreferensen i stilen R1C1, som står för rad 1 kolumn 1 och som motsvarar den vanligaste cellreferensstilen SAS1. I båda formlerna Bok1 anger namnet på källfilen.
Visa länkinformation i Microsoft Word
Så här visar du information om länkad data (t.ex. källfilen, länkade data och uppdateringsmetoden) i Word:
-
Högerklicka på länkade data för att öppna snabbmenyn.
-
Välj Länkat kalkylbladobjekt > Länkar för att öppna Länkar dialog ruta.
-
Om det finns mer än en länk i det aktuella dokumentet listas alla länkar i fönstret högst upp i dialogrutan. Välj en länk för att visa information om den länken under fönstret.
Klistra in en länk mellan ett Excel-diagram och PowerPoint eller Word
Förutom att skapa en länk för textdata eller formler är det också möjligt att använda Klistra in länk för att ansluta ett diagram i en Excel-arbetsbok med en kopia i en andra arbetsbok. Du kan också använda den här metoden för att länka ett Excel-diagram till en PowerPoint- eller Word-fil. När de är länkade återspeglas ändringar av data i källfilen både i originaldiagrammet och i kopian i destinationsfilen.
Välj källa eller målformatering
När du klistrar in en länk mellan diagram, kan PowerPoint, Word och Excel välja om du vill formatera det länkade diagrammet med det aktuella formateringstemat för antingen käll- eller målfilerna.
Länka diagram i Excel och PowerPoint
Följande exempel visar hur man länkar mellan ett diagram i en Excel-arbetsbok (källfilen) och en bild i en PowerPoint-presentation (målfilen).
-
Öppna arbetsboken som innehåller diagrammet som ska kopieras.
-
Öppna destinationspresentationsfilen.
-
Välj diagrammet i Excel-arbetsboken.
-
Välj i Excel Hem > Kopiera.
-
I PowerPoint väljer du bilden där det länkade diagrammet ska visas.
-
Välj den i PowerPoint Klistra nedrullningspil för att visa en lista med val.
-
Välj antingen Använd Destination Theme eller Behåll källformatering för att klistra in det länkade diagrammet i PowerPoint.
Om de två filerna som innehåller de länkade diagrammen är öppna, ändras källdatauppdateringen omedelbart i båda diagrammen. När du öppnar en PowerPoint-presentation som innehåller länkad data kan en varningsruta öppnas för att indikera ett potentiellt säkerhetsproblem. Du blir tillfrågad om du vill uppdatera länkade data.