Vad man ska veta
- Excel stöder flera förinställda alternativ som datum, dubblettdata och värden över eller under medelvärdet för ett cellintervall.
- Du kan använda olika formateringsalternativ, till exempel färg eller när ett värde uppfyller kriterier som du har förinställt.
Den här artikeln förklarar fem olika sätt att använda villkorlig formatering i Excel. Instruktioner gäller Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel för Mac, Excel för Microsoft 365 och Excel Online.
Så här använder du villkorlig formatering
För att göra villkorlig formatering enklare stöder Excel förinställda alternativ som täcker vanliga situationer, till exempel:
- Datum
- Kopiera data
- Värden över eller under medelvärdet i ett cellintervall
När det gäller datum förenklar de förinställda alternativen processen för att kontrollera dina data efter datum nära det aktuella datumet, till exempel igår, imorgon, förra veckan eller nästa månad. Om du vill söka efter datum som faller utanför de listade alternativen, kan du dock anpassa villkorlig formatering genom att lägga till din egen formel med en eller flera av Excels datumfunktioner.
Sök efter datum 30, 60 och 90 dagar förfallna
Anpassa villkorlig formatering med hjälp av formler genom att ställa in en ny regel som Excel följer vid utvärdering av data i en cell. Excel tillämpar villkorlig formatering i topp-till-botten-ordning som de visas i Villkorlig formateringsregelhanterare dialog ruta. Även om flera regler kan gälla för vissa celler, tillämpas den första regeln som uppfyller villkoret på cellerna. Denna demo använder det aktuella datumet, 40 dagar före det aktuella datumet, 70 dagar före det aktuella datumet och 100 dagar före det aktuella datumet för att generera resultaten.
Kontrollera datum 30 dagar efter förfallodagen
Markera celler i ett tomt Excel -kalkylblad C1 till C4 för att välja dem. Detta är intervallet som reglerna för villkorlig formatering kommer att tillämpas på.
- Välj Hem > Villkorlig formatering > Ny regel för att öppna Ny formateringsregel dialog ruta.
- Välja Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
- I Formatera värden där denna formel är sann textrutan, ange formeln:
= IDAG ()-C1> 30Denna formel kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är mer än 30 dagar sedan.
- Välj Formatera för att öppna Formatera celler dialog ruta.
- Välj Fylla fliken för att se bakgrundsfärgalternativen.
- Välj en bakgrundsfyllningsfärg.
- Välj Font fliken för att se alternativ för teckensnittsformat.
- Ange teckensnittsfärg.
- Välj OK två gånger för att stänga dialogrutorna och återgå till kalkylbladet.
- Bakgrundsfärgen för cellerna C1 till C4 ändras till den valda fyllningsfärgen, även om det inte finns någon data i cellerna.
Lägg till en regel för datum mer än 60 dagar efter förfallodagen
Istället för att upprepa alla stegen ovan för att lägga till de två följande reglerna, använd Hantera regler möjlighet att lägga till ytterligare regler på en gång.
- Markera cellerna C1 till C4, om det behövs.
- Välj Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler för att öppna Villkorlig formateringsregelhanterare dialog ruta.
- Välj Ny regel.
- Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
- I Formatera värden där denna formel är sann textrutan, ange formeln:
= IDAG ()-C1> 60Denna formel kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är större än 60 dagar sedan.
- Välj Formatera för att öppna Formatera celler dialog ruta.
- Välj Fylla fliken för att se bakgrundsfärgalternativen.
- Välj en bakgrundsfyllningsfärg.
- Välj OK två gånger för att stänga dialogrutan och återgå till Villkorlig formateringsregelhanterare dialog ruta.
Lägg till en regel för datum mer än 90 dagar efter förfallodagen
- Markera cellerna C1 till C4, om det behövs.
- Välj Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler för att öppna Villkorlig formateringsregelhanterare dialog ruta.
- Välj Ny regel.
- Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.
- I Formatera värden där denna formel är sann, ange formeln: = TODAY ()-C1> 90
- Denna formel kontrollerar om datumen i cellerna C1 till C4 är större än 90 dagar sedan.
- Välj Formatera för att öppna Formatera celler dialog ruta.
- Välj Fylla fliken för att se bakgrundsfärgalternativen.
- Välj en bakgrundsfyllningsfärg.
- Välj OK två gånger för att stänga dialogrutan och återgå till Villkorlig formateringsregelhanterare dialog ruta.
- Välj OK för att stänga denna dialogruta och återgå till kalkylbladet.
Bakgrundsfärgen för cellerna C1 till C4 ändras till den sista fyllningsfärgen som valdes.
Testa reglerna för villkorlig formatering
Testa villkorsformateringsreglerna i cellerna C1 till C4 genom att ange följande datum:
- Ange aktuellt datum i cell C1. Cellen ändras till standard vit bakgrund med svart text eftersom ingen av de villkorade formateringsreglerna gäller.
- Ange följande formel i cell C2: = TODAY ()-40
Denna formel avgör vilket datum som inträffar 40 dagar före det aktuella datumet. Cellen är fylld med den färg du valde för regeln för villkorlig formatering för datum som är mer än 30 dagar förfallna.
- Ange följande formel i cell C3:
= IDAG ()-70Denna formel avgör vilket datum som inträffar 70 dagar före det aktuella datumet. Cellen är fylld med den färg du valde för regeln för villkorlig formatering för datum som är mer än 60 dagar förfallna.
- Ange följande formel i cell C4:
= IDAG ()-100Denna formel avgör vilket datum som inträffar 100 dagar före det aktuella datumet. Cellfärgen ändras till den färg du valde för regeln för villkorlig formatering för datum som är mer än 90 dagar förfallna.
