Så här importerar du kontakter från en CSV-fil till Outlook

Vad du ska veta

• Skrivbord: Gå till Fil > Öppna & exportera > Import Export för att öppna guiden Import / Export.
• Sedan Välj Importera från ett annat program eller en annan fil > Kommaseparerade värden. Välj CSV-filen och följ stegen på skärmen.
• Outlook.com: Öppna Programstartare > människor > Hantera > Importera kontakter > Bläddra. Välj CSV-filen och välj Öppna.

Kontaktdata som lagras i en databas eller ett kalkylark kan enkelt importeras till Outlook. I den här guiden visar vi dig hur du importerar kontakter från en CSV-fil med Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook för Microsoft 365 och Outlook.com.

Importera kontakter från en CSV-fil till Outlook

Exportera kontaktdata till databasen eller kalkylprogrammet till en CSV-fil (kommaseparerade värden). Se till att kolumnerna har meningsfulla rubriker, även om de inte behöver motsvara exakt de fält som används i Outlook-adressboken. Du kan mappa kolumner manuellt till fält under importprocessen. Skärmdumparna nedan är för Outlook 2016. Skärmar i andra versioner av Outlook kan skilja sig något, men stegen är desamma. Eventuella variationer för äldre versioner kommer att noteras.

1. Gå till Fil.

2. Klick Öppna & exportera. Klicka sedan på i Outlook 2010 Öppna.

3. Klick Import Export. Klicka på i Outlook 2010 Importera.

4. I Importera och exportera guiden, Välj Importera från ett annat program eller en annan fil, Klicka sedan Nästa.

   

5. Välj Kommaseparerade värden, Klicka sedan Nästa.

   

6. Klick Bläddra, leta reda på CSV-filen som innehåller de kontakter du vill importera. Om du använder Gmail exporterar du dina Gmail-kontakter till en CSV-fil och importerar sedan dina Gmail-kontakter till Outlook.

   

7. Välj något av följande:

   • Importera inte dubbletter.
   • Ersätt dubbletter med importerade artiklar. Om data i CSV-filen är nyare eller mer fullständig kan det här vara det bästa valet.
   • Tillåt att dubbletter skapas. Om dubbletter skapas kan du till exempel alltid söka efter och eliminera dem med hjälp av ett dupliceringsverktyg.

8. Klick Nästa.

9. Välj Outlook-mappen som du vill importera kontakterna till. Det här kan vara din kontaktmapp, eller det kan vara en kontaktmapp i någon av dina andra mappar. Du kan också skapa en Outlook-mapp bara för importerade objekt.

   

10. Klick Nästa.

11. Klick Kartlägg anpassade fält.

    

12. Kartlägg alla kolumner från CSV-filen till önskade fält i Outlook-adressboken. Outlook kartlägger automatiskt vissa fält; ändra dessa om de inte är kartlagda korrekt. För att mappa ett fält drar du Värde till önskat Fält.

    

13. Klick OKoch klicka sedan på Avsluta för att starta importprocessen.

Importera kontakter på Outlook.com

Du kan också ladda upp dina kontakter CSV-fil till Outlook.com. Processen skiljer sig lite från programversionerna.

1. Öppna Programstartare och klicka människor.

   

2. Klick Hantera > Importera kontakter.

   

3. Klick Bläddra.

   

4. Välj CSV-filen och klicka sedan på Öppna.

   

5. I Importera kontakter Klicka på dialogrutan Importera.

   

6. Dina kontakter laddas upp och importeras till ditt Outlook.com-e-postkonto.

7. När processen är klar klickar du på Stänga. Du hittar de nya kontakterna i din Outlook-adressbok.