Vad du ska veta
- Ange en standardmallplats: Gå till Fil > alternativ > Spara. Hitta Standardplats för personlig mall, lägg till en katalog och klicka Spara.
- Spara en arbetsbok som mall: Gå till Fil > Exportera > Ändra filtyp. Dubbelklicka Mall, namnge och spara sedan mallen.
- På en Mac: Skapa din arbetsbok och välj sedan Fil > Spara som mall. Namnge mallen och spara den för senare användning.
Den här artikeln förklarar hur man skapar en kalkylarkmall i Microsoft Excel för att spara tid när man skapar samma typ av fil flera gånger, till exempel en veckologg eller kostnadsrapport. Instruktioner täcker Excel 2019, 2016, 2013, 2010 och 2007, samt Excel för Microsoft 365 och Excel för Mac.
Skapa kalkylarkmallar i Excel
Metoder för att skapa mallar skiljer sig något beroende på din Excel-version.
Excel 2013 och senare
Om du sparar en arbetsbok i en mall för första gången, börja med att ställa in standardplatsen för personliga mallar:
-
Välj Fil > alternativ.
-
Välj Spara i menylistan.
-
Lokalisera Standardplats för personlig mall ungefär halvvägs ner på sidan.
-
Skriv i katalogen där du sparar dina anpassade mallar, till exempel Dokument Anpassade Office-mallar.
-
Välj Spara. Nu visas alla anpassade mallar som du sparar i mappen Mina mallar automatiskt under Personlig på Ny sida (Fil > Ny).
När du har ställt in standardplatsen för personliga mallar kan du spara en arbetsbok som en mall:
-
Öppna arbetsboken som du vill spara som mall och gör de justeringar du vill ha.
-
Välj Fil > Exportera.
-
Under Exportera, Välj Ändra filtyp.
-
I Arbetsbokens filtyper dubbelklicka Mall.
-
I Filnamn rutan, skriv namnet du vill använda för mallen
-
Välj Spara och stäng sedan mallen. Den är nu tillgänglig för användning när du behöver den. Välj för att skapa en ny arbetsbok baserat på din mall Arkiv> Ny> Personligoch välj sedan mallen du just skapade.
Excel 2010 och Excel 2007
Funktionerna för mallskapande är lite annorlunda med Excel 2010 och 2007.
-
Öppna arbetsboken som du vill använda som mall.
-
Välj Fil > Spara som.
-
I Spara som typ välj Excel-malleller klicka Excel-makroaktiverad mall om arbetsboken innehåller makron som du vill göra tillgängliga i mallen.
-
Välj Spara. Mallen placeras automatiskt i mallmappen och kommer att vara tillgänglig när du vill använda den för att skapa en ny arbetsbok.
Excel för Mac
Redigera arbetsboken tills du har gjort alla ändringar du vill se i mallen och välj sedan Fil > Spara som mall. Namnge mallen och spara den. Mallen är nu tillgänglig för alla nya dokument. Det finns många gratis Excel-mallar tillgängliga på webben, så du behöver inte alltid skapa dina egna.
Mer om innehåll och formatering i en mall
En mall kan innehålla en mängd olika textfunktioner, till exempel sidtitlar, rad- och kolumnetiketter, sektionsrubriker och mer. Spara data, inklusive text och siffror. En mall kan också innehålla grafik, såsom former, logotyper och bilder, samt formler som ska återanvändas i nya arbetsböcker. Typsnitt, storlek på text och färg är formateringsalternativ som du kan spara i en Excel-mall. Fler formateringsalternativ inkluderar bakgrundsfyllnadsfärg, kolumnbredder, antal och datumformat, justering och antalet standardark i en arbetsbok. Mer avancerade funktioner kan också sparas i en mall. Detta inkluderar låsta celler, dolda rader eller kolumner eller kalkylblad som innehåller information som inte är för allmän åtkomst. Makron kan sparas i en mall, liksom anpassade verktygsfält.
