Använd en distributionslista i Outlook för att skicka samma e-post till en grupp mottagare. Det är enkelt att skapa en distributionslista i Outlook. När distributionslistan har skapats använder du den här listan för att skicka meddelanden i Outlook och låta dem magiskt gå ut till alla listmedlemmar omedelbart. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; och Outlook för Microsoft 365.
Så här skickar du ett meddelande till en distributionslista i Outlook
Så här skickar du samma e-post till en hel distributionslista i Outlook:
-
Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook. Gå till Hem och välj Ny E-post. Du kan också skicka en mötesförfrågan till en distributionslista. Välj Nya saker i den nya gruppen på fliken Hem och välj Möte.
-
Välj Till.
-
Markera distributionslistan.
-
Välj Bcc.
-
I Till textruta, skriv din e-postadress. För att använda ett beskrivande namn i fältet Till, lägg det beskrivande namnet framför din e-postadress och omge din adress med < och >. Ett meddelande till en Phytocodex-lista skulle till exempel vara Phytocodex
-
Välj OK.
-
Skriv meddelandet.
-
Välj Skicka att skicka e-postmeddelandet till alla på distributionslistan.
Eftersom din e-postadress finns i fältet Till i meddelandet får du en kopia. Detta indikerar inte ett fel.
Så här skickar du en e-postlista
Att dela en kontaktgrupp eller distributionslista till en person eller grupp människor som använder Outlook är enkelt och enkelt.
-
Skapa ett nytt e-postmeddelande i Outlook. Gå till Hem och välj Ny E-post.
-
Gå tillbaka till huvudfönstret i Outlook och välj människor eller Kontakter från navigeringsfönstret. Ändra storlek på fönstren om det behövs så att du kan se både meddelandet och inkorgen.
-
Dra distributionslistan från Kontakter till den öppna meddelandetexten.
-
Ange mottagarna som du vill skicka listan till i Till fält.
-
Ange ett ämne och all annan information i meddelandetexten.
-
Välj Skicka.
Mer flexibla listmeddelanden
För mer avancerade e-postlistor inklusive e-postmarknadsföring med personliga meddelanden, vänd dig till ett e-posttillägg för bulk för Outlook. Outlooks egen sammanfogning till e-postfunktion är ett annat alternativ.