Så här ställer du in en e-postmapp i Outlook

Vad du ska veta

• Gå till Inkorg > Mapp > Ny sökmapp > Skapa en anpassad sökmapp. Ange ett namn. I Bläddra, välj mappar som ska inkluderas och avsluta sedan.
• Att anpassa: Gå till Mapp > Anpassa den här sökmappen > Kriterier. Ange dina kriterier och välj OK.
• Du kan anpassa sökmappar för att utesluta specifika mappar, utesluta vissa avsändare eller inkludera meddelanden över en viss storlek.

Om dina e-postmeddelanden i Outlook är organiserade i flera mappar och du vill läsa meddelanden som matchar vissa kriterier, skapar du en sökmapp och söker sedan efter en viss typ av e-post för att visa dem alla i en lista. I den här guiden visar vi dig hur du ställer in och anpassar en «all mail» -sökmapp med Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 och Outlook för Microsoft 365.

Ställ in en «All Mail» -mapp i Outlook

Så här ställer du in en anpassad smart mapp som innehåller alla dina e-postmeddelanden:

1. Öppna Outlook och gå till Post. Om du föredrar kortkommandon trycker du på Ctrl+1.

2. Välj Inkorg (eller en annan mapp) i e-postkontot eller PST-filen som du vill skapa sökmappen för.

3. Gå till Mapp och välj Ny sökmapp.

   

4. I Ny sökmapp dialogrutan, bläddra till Beställnings avsnittet och välj Skapa en anpassad sökmapp.

   

5. I Anpassa sökmappen välj Välja.

6. I Anpassad sökmapp dialogrutan, ange ett namn för sökmappen. Skriv till exempel All e-post.

   

7. Välj Bläddra.

8. I Välj mapp (er) Välj den översta mappen för PST-filen eller e-postkontot för de mappar du vill söka.

   

9. Välj Sök i undermappar kryssruta. Eller rensa Sök i undermappar kryssrutan och välj de mappar som innehåller meddelanden du vill se. Om skräppostmappen är fylld med skräppost, uteslut e-post i den här mappen med ett filterkriterium. Eller placera undermappar under inkorgen eller en annan mapp och ställ in smartmappen med Sök i undermappar aktiverad.

10. Välj OK för att stänga Välj mapp (er) dialog ruta.

11. Välj OK för att stänga Anpassad sökmapp dialog ruta.

12. I Varning dialogrutan, välj Ja så att meddelandena i de mappar du valt visas i sökmappen.

    

13. I Ny sökmapp dialogrutan, välj OK. En ny sökmapp visas i Outlook-mapplistan.

Anpassa en «All Mail» -mapp med kriterier (Plus-exempel)

Så här anpassar du en smart mapp så att den innehåller alla dina e-postmeddelanden utom de du vill utesluta med kriterier (till exempel för att ta bort skräp eller gamla e-postmeddelanden):

1. Öppna den sökmapp som du vill anpassa.

2. Gå till Mapp flik.

   

3. I Insatser grupp, välj Anpassa den här sökmappen.

4. I Anpassa [folder name] dialogrutan, välj Kriterier.

   

5. I Sökmappskriterier i dialogrutan, ange kriterierna för meddelanden som ska inkluderas i sökmappen.

6. Så här utesluter du meddelanden från en viss mapp, t.ex. skräppostmappen:

   • Gå till Avancerad flik.
   • Välj Fält rullgardinsmeny.
   • Välj Alla e-postfält > I mapp.
   • Välj Tillstånd rullgardinspilen och välj innehåller inte.
   • I Värde text rutan, ange namnet på den eller de mappar du vill utesluta. Ange till exempel Skräppost.
   • Välj Lägg till i lista.

   I mapp» class=»lazyload» id=»mntl-sc-block-image_1-0-87″ >

7. Så här inkluderar du meddelanden som är större än en viss storlek:

   • Gå till Fler val flik.
   • Välj Storlek (kilobyte) nedrullningspilen och välj större än.
   • Ange ett värde, t.ex. 5000 för cirka 5 MB.

   

8. Så här utesluter du e-post från en viss avsändare, till exempel «mailer-daemon»:

   • Gå till Avancerad flik.
   • Välj Fält rullgardinsmeny.
   • Välj Fält som används ofta > Från.
   • Välj Tillstånd nedrullningspilen och välj innehåller inte.
   • I Värde textruta, ange e-postadressen (eller en del av adressen) som du vill utesluta.
   • Välj Lägg till i lista.

9. Välj OK för att stänga Sökmappskriterier dialog ruta.

10. Välj OK för att stänga Anpassa [folder name] dialog ruta.