Serienumret, eller serienumret, är det nummer som Excel använder för att beräkna datum och tider som anges i ett kalkylblad. Serienumret beräknas antingen manuellt eller som ett resultat av formler med datumberäkningar. Excel läser datorns systemklocka för att hålla reda på hur mycket tid som har gått sedan datumsystemets startdatum. Informationen i denna handledning gäller Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 och Excel för Mac.
Två möjliga datumsystem
Som standard lagrar versioner av Excel som körs i Windows datumet som ett värde som representerar antalet hela dagar sedan midnatt 1 januari 1900 plus antalet timmar, minuter och sekunder för den aktuella dagen. Versioner av Excel som körs på Macintosh-datorer är standard för ett av följande två datumsystem:
- Excel för Mac-versionerna 2019, 2016 och 2011: Standarddatumsystemet är 1900-datasystemet som garanterar datumkompatibilitet med Excel för Windows.
- Excel 2008 och äldre versioner: Standarddatasystemet börjar den 1 januari 1904 och kallas datasystemet 1904.
Alla versioner av Excel stöder båda datasystemen och det är möjligt att byta från ett system till ett annat.
Serienummerexempel
Tider lagrade som decimaler
Tiderna i båda systemen lagras som decimaltal mellan 0,0 och 0,99999, där:
- 0.0 är 00:00:00 (timmar: minuter: sekunder)
- 0.5 är 12:00:00 (12 pm)
- 0,99999 är 23:59:59
För att visa datum och tider i samma cell i ett kalkylblad, kombinera heltalet och decimaldelen av ett tal. I 1900-systemet, kl. 12 den 1 januari 2016, är serienumret 42370.5 eftersom det är 42370 och en halv dag (tiderna lagras som fraktioner av en hel dag) efter den 1 januari 1900. På samma sätt 1904-systemet representerar siffran 40908.5 kl. 12 den 1 januari 2016.
Användning av serienummer
Många projekt som använder Excel för datalagring och beräkningar använder datum och tider på något sätt. Till exempel:
- Ett långsiktigt projekt som räknar antalet dagar mellan nuvarande och tidigare datum med funktionen NETWORKDAYS.
- En låneberäkning som bestämmer ett framtida datum med funktionen EDATE.
- Tidrapporter som beräknar förfluten tid mellan start- och sluttider, samt timmar och övertid efter behov med hjälp av formler som lägger till eller subtraherar datum och tider.
- Tidsstämplar ett kalkylblad med aktuellt datum och tid med kortkommandon som läser det aktuella serienumret.
- Uppdaterar visat datum och tid när ett kalkylblad öppnas eller beräknas om med funktionerna NU och I DAG.
Endast ett datumsystem kan användas per arbetsbok. Om datasystemet för en arbetsbok som innehåller datum ändras ändras dessa datum med fyra år och en dag på grund av tidsskillnaden mellan de två datasystemen.
Ändra standarddatasystemet
Så här ställer du in datasystemet för en arbetsbok i Excel som körs på en Windows-dator:
-
Öppna arbetsboken som ska ändras.
-
Välj Fil. Förutom i Excel 2007, där du väljer Kontor knapp.
-
Välj alternativ för att öppna dialogrutan Excel-alternativ.
-
Välj Avancerad i den vänstra panelen i dialogrutan.
-
I Vid beräkning av detta arbetsbokavsnitt, välj eller rensa Använd datum från 1904 kryssruta.
-
Välj OK för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsboken.
Så här ställer du in datasystemet för en arbetsbok i Excel för Mac:
-
Öppna arbetsboken som ska ändras.
-
Välj Excel meny.
-
Välj Inställningar för att öppna dialogrutan Excel-inställningar.
-
I avsnittet Formler och lista väljer du Beräkning.
-
I När du beräknar avsnittet Arbetsböcker, välj eller rensa Använd datum från 1904 kryssruta.
-
Stäng dialogrutan Excel-inställningar.
Varför Two Date Systems?
PC-versioner av Excel (Windows- och DOS-operativsystem) använde ursprungligen datumsystemet 1900 för att vara kompatibelt med Lotus 1-2-3, det mest populära kalkylprogrammet vid den tiden. Problemet är att när Lotus 1-2-3 skapades programmerades år 1900 som ett skottår när det faktiskt inte var det. Som ett resultat behövdes ytterligare programmeringssteg för att rätta till felet. Nuvarande versioner av Excel behåller 1900-datasystemet för kompatibilitet med kalkylblad som skapats i tidigare versioner av programmet.
