Skapa och använd e -postmallar i Outlook

När du ofta skickar mycket liknande e -postmeddelanden, spara ett av dessa meddelanden som en meddelandemall först i Outlook. Sedan, istället för att skapa e -postmeddelandet från början, börja med en mall och anpassa det så att det passar din e -postmottagare. Du sparar tid och blir effektivare vid dina e -postuppgifter. Instruktioner i denna artikel gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; och Outlook för Microsoft 365.

Skapa en e -postmall (för nya meddelanden) i Outlook

Så här sparar du ett meddelande som en mall i Outlook:

1. Skapa ett nytt e -postmeddelande. Välj Hem > Ny E-posteller tryck på Ctrl+N.

2. Ange ett ämne om du vill använda en för din meddelandemall.

   

   Du kan spara en e -postmall utan ett standardämne i Outlook.

3. Ange text, bilder och andra element som du vill ska visas i e -postmeddelandemallen.

   

   Ta bort signaturer om du ställer in Outlook för att lägga till en signatur automatiskt när du skapar ett nytt meddelande.

4. När du har konfigurerat din e -postmall väljer du Fil > Spara som. I Outlook 2007 väljer du Kontor Knapp > Spara som.

   

5. Ange ett filnamn.

6. Välj Spara som typ rullgardinsmenyn och välj sedan Outlook -mall (*.oft). I Outlook 2007 väljer du Spara som typ rullgardinsmenyn och välj sedan Outlook -mall.

   

7. Välj Spara.

8. Stäng det ursprungliga e -postmeddelandet.

Skapa ett e -postmeddelande med en mall i Outlook

För att skriva ett nytt meddelande (se nedan för svar) med en meddelandemall i Outlook:

1. Välj Hem fliken och välj sedan Nya saker > Fler objekt > Välj formulär. I Outlook 2007 väljer du Verktyg > Blanketter > Välj formulär.

   

2. I Välj formulär dialogrutan, välj Titta in rullgardinsmenyn och välj sedan Användarmallar i filsystemet.

   

3. Välj den mall du vill använda.

   

4. Välj Öppen.

Skapa en enkel e -postmall för snabba svar i Outlook

Så här konfigurerar du en mall för svar i Outlook:

1. Välj Hem flik.

2. I Snabba steg grupp, välj Skapa ny.

   

3. I namn textrutan, ange ett beskrivande namn för svarmallen.

   

4. Välj Välj en åtgärd rullgardinsmeny.

   

5. I Svara avsnitt, välj Svar.

   

   Om du vill skapa en enkel mall för nya meddelanden som innehåller en standardmottagare väljer du Nytt meddelande.

6. Välj Visa alternativ.

   

7. I Text textrutan, ange meddelandet för ditt svar. Inkludera en signatur.

8. Välj Betydelse rullgardinsmenyn och välj Vanligt att ditt svar ska gå ut med normal vikt oavsett det ursprungliga meddelandets nivå.

   

9. Välj eventuellt Skicka automatiskt efter 1 minuts fördröjning. Meddelandet går automatiskt till Utkorgen och stannar i Utkorgen i 1 minut. Under denna tid kan du ta bort den eller göra en redigering.

   

10. Om du vill lägga till ytterligare åtgärder väljer du Lägg till åtgärd. Lägg till exempel till en åtgärd för att flytta det ursprungliga meddelandet till din arkivmapp eller lägg till en åtgärd för att kategorisera det med en färg för att identifiera meddelanden som fick ett pannans svar.

    

11. Om du vill lägga till en kortkommando för åtgärden väljer du Snabbtangent rullgardinspilen och välj sedan en genväg.

    

12. Välj Spara. I Outlook 2019 väljer du Avsluta.

Svara på ett e -postmeddelande snabbt med hjälp av en snabbsvarsmall i Outlook

Så här skickar du ett svar med en fördefinierad snabbstegsmall:

1. Välj det meddelande som du vill svara på. Antingen öppnar du meddelandet i läsfönstret eller i ett separat fönster.

2. Om meddelandet visas i läsfönstret väljer du Hem flik. Om meddelandet visas i ett separat fönster väljer du Meddelande flik.

   

3. I Snabba steg grupp, välj svarmallen snabbsteg. Om du har definierat en kortkommando för åtgärden trycker du på motsvarande tangenter.

   

4. Gör ändringar i e -postmeddelandet efter behov och välj sedan Skicka.