Tillämpa kategorier automatiskt med regler i Outlook

Organisera din inkorg och kategorisera dina e-postmeddelanden. Kategorier gör det lättare att hitta e-postmeddelanden. Ställ till exempel upp kategorier för e-post som innehåller vissa ord i ämnesraden eller angivna mottagare i Cc-raden. Automatisera sedan kategorier genom att skapa en regel så att Outlook.com tillämpar önskad kategori när meddelandet levereras till din inkorg. Instruktionerna i den här artikeln gäller Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook för Microsoft 365; och Outlook.com.

Tillämpa kategorier automatiskt med regler i Outlook.com

Så här ställer du in ett filter i Outlook.com för att automatiskt lägga till kategorier i inkommande meddelanden:

1. Gå till Outlook.com och logga in på ditt konto.

2. Gå till inställningar och välj Visa alla Outlook-inställningar.

3. I inställningar dialogrutan, välj Post > Regler.

4. Välj Lägg till ny regel.

   

5. I Namnge din regel textruta, ange ett namn för regeln.

6. Välj Lägg till ett villkor rullgardinspilen och välj det villkor du vill använda för att tilldela en kategori. Om du till exempel vill kategorisera e-post som är markerad som viktig väljer du Betydelse och välj Hög alternativ.

7. Välj Lägg till en åtgärd rullgardinspilen, välj Kategoriseraoch välj sedan den kategori du vill tilldela den.

   

8. Välj Spara för att spara regeln.

9. Den nya regeln läggs till i dialogrutan Regelinställningar och inkommande e-postmeddelanden som matchar regelkriterierna tilldelas kategorin.

Ta bort en befintlig Outlook.Com-regel

Om du vill ta bort någon av de kategoriregler du har skapat, gå till Regellistan (inställningar > Post > Regler) och välj Radera regel (papperskorgen) för att ta bort regeln från listan.

Tillämpa kategorier automatiskt med regler med hjälp av Outlook Desktop-appen

Du kan också lägga till kategorier automatiskt i inkommande e-postmeddelanden i Outlook-skrivbordsappen.

1. Öppna Outlook-skrivbordsappen och gå till Hem flik.

2. Välj Regler > Skapa regel.

   

3. I Skapa regel dialogrutan, välj Avancerade alternativ.

   

4. I Regelguiden, välj det villkor du vill använda för att automatiskt lägga till en kategori i det inkommande e-postmeddelandet och välj sedan Nästa.

   

5. Välj tilldela den till kategorin kryssruta.

6. Välj det blå kategori länk.

7. I Färgkategorier Välj den kategori du vill tilldela det inkommande e-postmeddelandet.

   

   Välj för att anpassa en kategori Döp om och ange ett annat namn för kategorin.

8. Välj OK för att stänga Färgkategorier dialog ruta.

9. I Regelguiden, Välj Avsluta för att skapa regeln.

Ta bort regler på Outlook Desktop

För att se listan över regler du skapade, gå till Hem och välj Regler > Hantera regler och varningar. Använd dialogrutan Regler och varningar för att hantera de regler du skapade. För att radera en regel, välj regeln och välj Radera.