PowerPoint-problem dyker upp då och då. Oavsett om du är nybörjare, eller till och med om du har använt PowerPoint ett tag, blir du ibland stump av något litet problem. Här är tio av de vanligaste frågorna jag får när jag har problem i PowerPoint.
Varför spelas inte musiken när jag mailar en presentation?
Det är förmodligen den fråga som oftast ställs. Du har skapat en underbar presentation och all musik och ljud fungerar vackert på din dator. Du skickar den till din vän eller kollega för att granska och de kan inte höra något. Vad hände?
Hur kan jag lägga till ett lösenord i min Powerpoint-presentation?
Du delar en dator med en annan kollega. Du arbetar med många presentationer med konfidentiell information. Hur kan du hålla nyfikna ögon borta från ditt arbete?
Vad är det första jag ska göra när jag skapar en presentation?
När människor har fått tag på PowerPoint dyker de vanligtvis bara in och börjar skapa bilder. I de flesta fall slösar de mycket tid eftersom de har missat den viktigaste delen av någon presentation. Vad är nyckeln till en bra presentation?
Hur kan jag extrahera ljudfilerna från ett Powerpoint-bildspel?
Här är ett annat frekvent scenario som jag får frågan om med avseende på musik och ljud. Du fick en inspirerande PowerPoint-show i ett mejl och du kan inte få musiken ur huvudet. Du skulle gärna ha den låten på din dator för att kunna användas i din egen presentation. Musiken är inbäddad i showen. Hur kan du spara det separat från presentationen
Kan jag använda både stående och liggande bilder i samma presentation?
Några av dina bilder ser bara inte ut att sitta på en liggande bild. Du vill placera en porträttorienterad bild i din presentation. Tillåter PowerPoint dig att göra detta?
Hur kan jag byta ut alla teckensnitt samtidigt?
Din kollega gjorde presentationen men du kommer att vara den i rampljuset. Du hatar teckensnittet som han valde för alla bilderna i den här presentationen. Du vill ändra detta men har inte tid att gå igenom varje bild. Det måste finnas ett sätt att göra en global förändring av teckensnitten
Hur kan vi snabbt byta från en presentation till en annan?
Du befinner dig på andra plats på pallstolen och vill att det här ska bli en smidig övergång. Finns det ett sätt att byta sömlöst från en presentation till en annan?
Varför ändras teckensnitt på en annan dator?
Du vill öva din «spiel» i själva rummet (alltid en bra idé). Du öppnar din presentation på den dator du fick använda, och alla dina teckensnitt är annorlunda nu och kastar många saker snett på bilden. Vad hände?
Varför är min presentationsfilstorlek så enorm?
Det finns många bilder i min presentation, men inte
det där många. Varför växer filstorleken med stormsteg