Låt de personer som e-postar dig veta att du inte är tillgänglig med en «out of office» automatisk svarare. Outlook för Mac erbjuder två typer: en för Exchange -konton som har automatiska svar kommer från servern och en gör den själv för alla typer av e -postkonton. Instruktioner i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365 för Mac, Outlook 2016 för Mac och Outlook för Mac 2011.
Konfigurera ett automatiskt svar från Office i Outlook för Mac med Exchange
Så här får ditt Exchange -konto att svara på nya meddelanden automatiskt (även när Outlook för Mac inte körs):
-
Välj Verktyg > Inte på kontoret.
Out of Office» class=»lazyload» id=»mntl-sc-block-image_1-0-9″ >
-
Välj Skicka meddelanden utanför kontoret kryssruta.
-
I Svara på meddelanden med textrutan, ange önskat meddelande tillsammans med ett datum då mottagarna kan förvänta sig ett personligt svar.
-
I Start datum textrutan, ange datum och tid när du planerar att vara otillgänglig för att se din e -post.
-
I Slutdatum textrutan, ange datum och tid då du kommer tillbaka.
-
Välj Skicka svar utanför mitt företag till kryssruta.
-
Välj antingen Endast adressbokskontakter eller Någon utanför mitt företag.
-
I Svara en gång till varje avsändare utanför mitt företag med textrutan, ange ett meddelande för det out-of-office-svaret för avsändare utanför din organisation.
-
Välj OK.
Konfigurera ett automatiskt svar från ditt semester i Outlook för Mac med andra e-postkonton
Så här låter Outlook för Mac svara på meddelanden automatiskt så länge det körs och tar emot e -post för andra konton än Exchange:
-
Välj Verktyg > Regler.
-
Gå till IMAP eller POP kategori beroende på det konto för vilket du konfigurerar det out-of-office automatiska svaret.
-
Klick +.
-
I Regelnamn textruta, skriv in Inte på kontoret autosvar.
-
För att bara skicka autosvar till personer i din adressbok, läs kriteriet Från Är en kontakt.
-
I Skickad till textrutan, ange din e -postadress.
-
Välj Gör följande rullgardinspilen och välj Svar som den första åtgärden.
-
Välj Svara text och skriv önskat svar för din out-of-office auto-responder.
-
Välj OK. Om du har andra regler använder du de blå upp- och nedknapparna för att ändra ordningen på out-of-office-autosvarregeln. Till exempel, när du vill fila eller radera meddelanden innan du skickar autosvaret, men får den automatiska svararen att komma före regler som kategoriserar e-post och stoppar vidare behandling av dessa meddelanden.
-
Stäng fönstret Regler.