Skip to content

Utan kontorssemester Autosvar i Outlook för Mac

10 de augusti de 2021
GettyImages 728758821 62ca2ec979684eefb4945696789ce504

Låt de personer som e-postar dig veta att du inte är tillgänglig med en ”out of office” automatisk svarare. Outlook för Mac erbjuder två typer: en för Exchange -konton som har automatiska svar kommer från servern och en gör den själv för alla typer av e -postkonton. Instruktioner i den här artikeln gäller Outlook för Microsoft 365 för Mac, Outlook 2016 för Mac och Outlook för Mac 2011.

Konfigurera ett automatiskt svar från Office i Outlook för Mac med Exchange

Så här får ditt Exchange -konto att svara på nya meddelanden automatiskt (även när Outlook för Mac inte körs):

  1. Välj Verktyg > Inte på kontoret.

    Out of Office” class=”lazyload” id=”mntl-sc-block-image_1-0-9″ >

  2. Välj Skicka meddelanden utanför kontoret kryssruta.

    Skärmdump av Skicka från kontorsmeddelanden

  3. I Svara på meddelanden med textrutan, ange önskat meddelande tillsammans med ett datum då mottagarna kan förvänta sig ett personligt svar.

    Skärmdump som visar meddelande

  4. I Start datum textrutan, ange datum och tid när du planerar att vara otillgänglig för att se din e -post.

  5. I Slutdatum textrutan, ange datum och tid då du kommer tillbaka.

  6. Välj Skicka svar utanför mitt företag till kryssruta.

  7. Välj antingen Endast adressbokskontakter eller Någon utanför mitt företag.

  8. I Svara en gång till varje avsändare utanför mitt företag med textrutan, ange ett meddelande för det out-of-office-svaret för avsändare utanför din organisation.

    Skärmdump av slutfört meddelande från kontoret

  9. Välj OK.

Konfigurera ett automatiskt svar från ditt semester i Outlook för Mac med andra e-postkonton

Så här låter Outlook för Mac svara på meddelanden automatiskt så länge det körs och tar emot e -post för andra konton än Exchange:

  1. Välj Verktyg > Regler.

    Skärmdump av Skapa regel

  2. Gå till IMAP eller POP kategori beroende på det konto för vilket du konfigurerar det out-of-office automatiska svaret.

  3. Klick +.

  4. I Regelnamn textruta, skriv in Inte på kontoret autosvar.

    Skärmdump av Rule box

  5. För att bara skicka autosvar till personer i din adressbok, läs kriteriet Från Är en kontakt.

  6. I Skickad till textrutan, ange din e -postadress.

  7. Välj Gör följande rullgardinspilen och välj Svar som den första åtgärden.

    Skärmdump av Svara under Gör följande

  8. Välj Svara text och skriv önskat svar för din out-of-office auto-responder.

  9. Välj OK. Om du har andra regler använder du de blå upp- och nedknapparna för att ändra ordningen på out-of-office-autosvarregeln. Till exempel, när du vill fila eller radera meddelanden innan du skickar autosvaret, men får den automatiska svararen att komma före regler som kategoriserar e-post och stoppar vidare behandling av dessa meddelanden.

  10. Stäng fönstret Regler.