I Microsoft Excel ligger Namnrutan bredvid formelfältet ovanför kalkylområdet. Dess vanliga jobb är att visa cellreferensen för den aktiva cellen, men den används också för att namnge och identifiera intervall för valda celler eller andra objekt, markera ett eller flera cellområden i ett kalkylblad och navigera till olika celler i ett kalkylblad eller arbetsbok. Instruktionerna i den här artikeln gäller Excel 2019, 2016, 2013 och 2010, samt Excel för Microsoft 365, Excel för Mac och Excel Online.
Namnge och identifiera cellområden
När du använder samma grupp celler i formler och diagram, definiera ett namn för cellområdet för att identifiera det intervallet. För att justera storleken på namnrutan drar du ellipsarna (de tre vertikala prickarna) mellan namnrutan och formelfältet. Så här definierar du ett namn för ett intervall med namnrutan:
-
Välj en cell i ett kalkylblad, t.ex. B2.
För att tillämpa ett intervallnamn på flera celler, välj en sammanhängande grupp av celler.
-
Skriv ett namn, t.ex. Skattenivå.
-
Tryck Stiga på för att tillämpa intervallnamnet.
-
Välj cellen i kalkylbladet för att visa intervallnamnet i Namnruta. Om intervallet innehåller flera celler markerar du hela intervallet för att visa intervallnamnet i namnrutan.
-
Dra över ett antal flera celler för att visa antalet kolumner och rader i Namnruta. Välj till exempel tre rader med två kolumner som ska visas 3R x 2C i namnrutan.
-
När du släpper musknappen eller Skift-tangenten, visar namnrutan referensen för den aktiva cellen, som är den första cellen som valts i intervallet.
Namntabeller och bilder
När diagram och andra objekt, till exempel knappar eller bilder, läggs till i ett kalkylblad, tilldelas Excel automatiskt ett namn. Det första diagrammet som läggs till heter Diagram 1 och den första bilden heter Bild 1. Om ditt kalkylblad innehåller flera diagram och bilder, ge dessa bilder beskrivande namn för att göra dessa bilder lättare att hitta. Så här byter du namn på diagram och bilder:
-
Välj diagrammet eller bilden.
-
Placera markören i Namnruta och skriv ett nytt namn.
-
Tryck Stiga på för att slutföra processen.
Välj områden med namn
Namnrutan markerar eller markerar cellområden med antingen definierade namn eller genom att ange cellreferenser. Skriv namnet på ett definierat intervall i namnrutan och Excel väljer det intervallet i kalkylbladet. Namnrutan har en tillhörande rullgardinslista som innehåller alla namn som har definierats för det aktuella kalkylbladet. Välj ett namn i listan och Excel väljer rätt intervall. Namnrutan väljer också rätt intervall innan du utför sorteringsåtgärder eller innan du använder vissa funktioner som VLOOKUP, som kräver användning av ett valt dataområde.
Välj intervall med referenser
Välj en enskild cell genom att skriva dess cellreferens i namnrutan och trycka på Stiga på eller markera ett sammanhängande cellområde med hjälp av namnrutan.
-
Välj den första cellen i intervallet för att göra den till den aktiva cellen, t.ex. B3.
-
I Namnruta, skriv referensen för den sista cellen i intervallet, t.ex. E6.
-
Tryck Skift + Enter att markera alla celler i intervallet, till exempel B3: E6.
Välj flera områden
Välj flera intervall i ett kalkylblad genom att skriva dem i namnrutan. Till exempel:
- Typ D1: D15, F1: F15 i namnrutan för att markera de första 15 cellerna i kolumnerna D och F.
- Typ A4: F4, A8: F8 för att markera de första sex cellerna i raderna fyra och åtta.
- Typ D1: D15, A4: F4 för att markera de första 15 cellerna i kolumn D och de första sex cellerna i rad fyra.
Välj korsningsområden
När du vill välja den del av de två områden som skär varandra, separera de identifierade områdena med ett mellanslag istället för ett kommatecken. Skriv till exempel D1: D15 A4: F12 i namnrutan för att markera cellområdet D4: D12, vilket är de celler som är gemensamma för båda områdena. Om namn definieras för intervallen, använd de namngivna områdena istället för cellreferenser. Till exempel, om intervallet D1: D15 heter test och intervallet F1: F15 heter test2, skriv test, test2 i namnrutan för att markera områdena D1: D15 och F1: F15.
Välj Hela kolumner eller rader
Välj intilliggande kolumner eller rader med namnrutan, till exempel:
- Typ B: D för att markera varje cell i kolumnerna B, C och D.
- Typ 2: 4 för att välja varje cell i raderna 2, 3 och 4.
Navigera i kalkylbladet
Namnrutan ger också ett snabbt sätt att navigera till en cell eller ett intervall i ett kalkylblad. Detta tillvägagångssätt sparar tid när du arbetar i stora kalkylblad och eliminerar behovet av att bläddra förbi hundratals rader eller kolumner.
-
Placera markören i Namnruta och skriv cellreferensen, till exempel Z345.
-
Tryck Stiga på.
-
Den aktiva cellmarkeringen hoppar till cellreferensen, till exempel cell Z345.
Hoppa till en cellreferens
Det finns ingen standardgenvägsgenväg för att placera markören (den blinkande insättningspunkten) inuti namnrutan. Här är en snabbare metod för att hoppa till en cellreferens:
-
Tryck F5 eller Ctrl + G. för att öppna Gå till dialog ruta.
-
I Referens textruta, skriv cellreferensen eller det definierade namnet.
-
Välj OK eller tryck på Stiga på för att gå till önskad plats.
