Om du någonsin har arbetat i en kontorsmiljö har du förmodligen hört talas om Microsoft Exchange, men du kanske inte vet vad det är. I den här artikeln kommer vi att beskriva vad MS Exchange är och hur du kan interagera med det just nu utan att ens veta det.
Vad är Microsoft Exchange?
Exchange är Microsofts gruppvaruserver, ursprungligen utvecklad för företagskunder. Liksom andra gruppvarulösningar innehåller den kommunikations- och organisationsfunktioner, inklusive:
- E-posthotell
- En kalenderkomponent, inklusive samarbetsfunktioner som mötesinbjudningar, delade kalendrar och bokningsbara resurser
- Kontaktadministration som tillhandahåller en organisationsomfattande adressbok samt personliga kontaktbutiker
- Samarbetsuppgiftshantering, till exempel möjligheten att delegera uppgifter till en annan användare
- Fästisar, filer och andra
Exchange själv är serverapplikationen som lagrar och hanterar all denna information åt dig. Så, som ett serverprogram, hur påverkar det dig? Tja, det är motorn som driver två verktyg som du kanske är mycket bekant: Microsoft Outlook och dess webbaserade kusin, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook och Exchange
Du kan ställa in Microsoft Outlook för att samla in din e-post från en mängd olika källor, från vördnadsfulla IMAP-postlådor till Gmail. Men i början var Outlook utformat för företagsanvändare att ansluta till Exchange-servrar och samla in deras e-post eller hålla företagets kalendrar uppdaterade.
Den använde Microsofts egen ActiveSync-teknik och nyligen det öppna Messaging Application Programming Interface (MAPI). Dessa protokoll tillåter Outlook-klienter att ansluta, synkronisera sina olika typer av data och fortsätta utföra arbete offline. Att ansluta Outlook till Exchange kräver vanligtvis mycket lite interaktion från användare, eftersom de två är utformade för att fungera tillsammans. Men du kan ansluta andra klienter till Exchange, till exempel Gmail, även om de kan behöva varierande ansträngning för att bli konfigurerade.
Exchange och Outlook Web Access
Förutom att använda ett klientprogram kan du också interagera med en Exchange-server med en webbläsare, förutsatt att din administratör tillåter det. Outlook Web Access (OWA) är namnet på det webbläsarbaserade gränssnittet för din växlingsserver, och det kallas sådant eftersom det ger skärmar som verkligen ser ut som webbaserade versioner av Outlook-appen.
Välj om du vill hitta en länk till din OWA-webbplats Filer > Kontoinställningar i Outlook. Många använde OWA för mobil åtkomst till Exchange-data innan Outlook-applikationer var tillgängliga. Nu är det bekvämt att använda för att logga in på din e-post när du till exempel inte har någon av dina enheter tillgängliga. Du kan gå till en förutbestämd URL (som ofta finns på samma domän som företagets huvudwebbplats), ange din e-postadress och lösenord och börja läsa e-post, visa din kalender eller avkolla uppgifter.
Exchange är ryggraden i e-post- och informationstjänster för företag och konsumenter
Det vanligaste sättet för dig att möta en «riktig» Exchange-server är i en affärsmiljö där ditt företag kan ha sina egna lokaler. I det här fallet kommer du förmodligen att få en företagsdator med Outlook installerad som kommer att ansluta till den här servern, eller så kan du logga in på OWA i en nypa. Men Exchange är också den teknik som driver molnbaserade tjänster som du som konsument kan komma åt. Du kan till exempel ansluta till ditt Outlook.com-konto med hjälp av Exchange-protokollet och använda Outlook för att hantera din e-post. Du kan också logga in på office.com med ett Microsoft 365-konto och använda Outlook på webben, som är en uppdaterad version av Outlook Web Access för konsumenter. Exchange-servrar är troligen en del av ditt liv varje dag, och arbetar tyst för att ge dig den information du behöver.