Bläckstråleskrivare och laserskrivare medför en löpande kostnad för förbrukningsvaror, antingen i bläck eller toner. Varje sida du skriver ut kostar något i mängden bläck eller toner som skrivaren distribuerar över papperet. Innan du köper en skrivare ska du veta hur du beräknar skrivarens kostnad per sida. Kostnaden för förbrukningsvaror som används med en skrivare överstiger vanligtvis skrivarens kostnad på ett par år. Beroende på hur mycket utskrift du förväntar dig kan kostnaden för förbrukningsvaror påverka ditt köpbeslut.
Vad är CPP?
Kostnaden för den lilla mängden bläck eller toner på en utskriven sida kallas kostnaden per sida (CPP). En skrivares CPP är en viktig faktor när du köper en skrivare. Två faktorer är nödvändiga för att bestämma CPP: kassettens sidavkastning och kassettkostnaden.
Patronens sidavkastning
En bläck- eller tonerkassett beräknas av tillverkaren med hjälp av standarder som upprättats av International Organization of Standardization (ISO). En patroners sidkapacitet är antalet sidor som tillverkaren hävdar att en patron skriver ut. ISO publicerar standardisering för många produkter, inte bara för skrivare. ISO-riktlinjerna fastställer de metoder som alla större skrivartillverkare använder för att uppskatta sidavkastningen. I många fall använder en skrivare bläck från samma tillverkare. Till exempel, med en Epson-skrivare, leta efter Epson-kassettens sidavkastning. I många fall finns olika kassettstorlekar tillgängliga med olika sidkapaciteter. Sidavkastning finns på tillverkarens webbplats. Du måste dock veta vilket bläck eller toner skrivaren behöver och vilken patron du vill använda tillsammans med skrivaren för att bestämma CPP.
Kostnad för bläck eller tonerkassett
Det andra värdet som används för att beräkna sidkapaciteten är kostnaden för toner eller bläckpatron. Efter det arbete du gör för att bestämma en kassettas sidavkastning är det enkelt att hitta priset. Det är vanligtvis listat på tillverkarens webbplats och hos alla kontorsmaterial som säljer skrivarbläck och toner.
Hur man beräknar en skrivares kostnad per sida
För att komma med CPP för en svartvit skrivare, dela kostnaden för den svarta patronen med sidkapaciteten. Antag att det svarta bläcket för en allt-i-ett-bläckstråleskrivare kostar 20 USD och att kassettens sidkapacitet är 500 sidor. För att få monokrom (svartvitt) CPP, dela $ 20 med 500:
- Svart kassettpris / sidavkastning = CPP
eller
- $ 20/500 = $ 0,04 per sida
Hur man beräknar skrivarkostnaden för färgutskrift
Färgsidor kräver en mer komplicerad formel eftersom dessa sidor använder mer än en patron. De flesta färgskrivare använder de fyra standardfärgerna, som består av cyan, magenta, gult och svart (CMYK) bläck. Vissa modeller använder dock bara två patroner: en stor svart tank och en patron som innehåller tre brunnar för de andra tre färgerna. Vissa skrivare, som Canons avancerade fotoskrivare, använder sex bläckpatroner. I vilket fall som helst, beräkna CPP för varje enskild patron för att uppskatta en skrivares färg-CPP. På skrivare som använder standard CMYK-modellen har de trefärgade bläckbehållarna vanligtvis samma sidavkastning och CPP. Så, till exempel, säg att CPP för skrivarens trefärgspatroner är 3,5 cent. För att uppskatta färgen CPP multiplicerar du färgbehållarens CPP med antalet patroner och lägger sedan till den totala summan till den svarta patronens CPP:
- Färgkassettpris / sidkapacitet = kassett CPP x antal färgpatroner + svart kassett CPP
Om vi antar att färgpatronerna ger 300 sidor och kostar 10,50 dollar vardera:
- 10,50 $ / 300 = 3,5 cent x 3 = 10,5 cent + 4 cent = 14,50 cent per sida
Ytterligare faktorer som påverkar utskriftskostnader
Sidavkastningen uppskattas vanligtvis med ISO-standardiserade affärsdokument där bläcket endast täcker en procentandel av sidan, vanligtvis 5% till 20%. Å andra sidan kan foton täcka hela det utskrivbara området eller 100% av sidan. Som ett resultat kostar färgutskrift vanligtvis mer än att skriva ut enfärgsdokumentsidor. En rimlig kostnad per sida beror på typen av skrivare. Entry-level (under $ 150) fotoskrivare har vanligtvis högre CPP än stora volymer företagscentrerade skrivare. Vilken typ du köper beror på flera faktorer, inklusive din projicerade utskriftsvolym och vilken typ av utskrift du planerar att göra för det mesta.
Vad sägs om papperskostnader?
Fotokvalitetspapper kostar mer än en rad typiska kopieringspapper. Papperskostnaden varierar dock inte mellan skrivarna, så det bör inte påverka ditt köpbeslut.