Med tekniska färdigheter som rankas bland de högsta som arbetsgivare söker, kan det vara bokstavligt att betona de färdigheter du har fått genom utbildning eller erfarenhet. Om du letar efter ett kontors- eller kontorsjobb inom förvaltning, administration eller andra populära områden finns det flera riktlinjer du kan följa, som att vara specifika för dina färdigheter och se till att din grammatik och stavning är förstklassig.
Detaljer Matter
Skriv alltid ut varje program där du är skicklig. Du vill inte att de som läser din cv måste gissa vad du pratar om; de antar att du vet mer än du eller underskattar hur duktig du är. Om du till exempel vill lista på din cv att du vet mycket om LibreOffice, istället för att bara ange «LibreOffice», prata dina kunskaper mer specifikt genom att skriva något som «LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw och Matematik.»
Maximera alltid, men försköna aldrig
Även om du inte borde lista kontorsprogram som du bara har hört talas om eller pratat med, vänta inte med de du känner. Hitta sätt att överbrygga klyftan och få den på din cv. Tumregeln om huruvida du ska inkludera ett kontorsprogram är att föreställa dig själv antingen svara på intervjufrågor om det eller använda det själv den första dagen av jobbet. Du vill inte gå igenom alla dessa problem bara för att göra din nya chef besviken. Öppna programmet. Om du ser verktyg som du inte har använt, ta steg för att lära dig hur du använder dem, eller lista inte programmet alls. Till exempel kanske du har använt Microsoft Word i flera år men du har aldrig slutfört en koppling. Även om du inte nödvändigtvis behöver yrkeserfarenhet med att använda det, bör du ta interaktiva handledningar, gå på en lokal utbildningskurs eller hitta något annat praktiskt sätt att verkligen känna till ett viktigt verktyg som detta innan du säger att du känner till Microsoft Word. När du bygger ditt cv, kom också ihåg att om jobbet du efterfrågar behöver någon som är skicklig i en kontorsmjukvarurelaterad färdighet, som att bygga diagram och grafer i ett kalkylprogram, blanda samma formulering i ditt cv för att visa dem att du vet inte bara hur du gör det utan att du vet vad jobbet innebär. För att använda grafexemplet kan du skriva «Microsoft Excel-diagram och grafer» istället för bara «Excel» eller «Grafisk upplevelse.»
Bevisa det
För att bevisa för dig själv och andra att du känner till vissa program, gör det officiellt med ett Office Software Certification. Vem som helst kan skriva «Microsoft Excel» på ett cv, och troligen gör det, men de flesta cv i stapeln säger antagligen inte «Certified Microsoft Office User Specialist in Excel.» Vanligtvis deltar du i dessa kurser lokalt, följt av ett test, men några kan du till och med få genom online-deltagande och testning.
Var smart med stavning och versaler
Till och med utmärkta stavare och grammatiker snubblar när det gäller programvarunamn, som att lista Microsofts PowerPoint som «Power Point» eller «Powerpoint.» Ibland ser vi ord skrivna fel så ofta att vi tror att vi känner till stavningen när vi inte gör det. Av den anledningen, när du listar kontorsprogramvara i ditt CV, dubbelkolla programvarans utgivares primära webbplats för korrekt behandling av ett programs rätt stavning, versaler, bindestreck och avstånd. Att sakna dessa små detaljer kan sabotera alla andra underbara detaljer som du har presenterat i ditt cv.
Diversifiera och få fler färdigheter
Microsoft Office är fortfarande det mest använda kontorsprogramvaran över hela världen, men ett ökande antal arbetsgivare har antagit alternativa kontorsprogramvarupaket. Att kunna lista mer än en svit ger dig en stor fördel. Diversifiering ökar inte bara dina chanser att anpassa sig till vad företaget använder, men även om den inte stämmer överens visar den att du kan lära dig en ny produkt eftersom du har erfarenhet utanför MS Office.
Utöver mjukvarusviterna: Fler tekniska färdigheter att införliva
Office-programvarusviter används i ett större produktivitetssammanhang, så visa arbetsgivare att du vet det. Tänk på följande tillägg till avsnittet «Tekniska färdigheter»:
- Operativsystem: Lista stationära och mobila operativsystem där du har produktivitetserfarenhet. Exempel är Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS och Linux.
- Molntjänster: Lista alla miljöer eller online-lagringslösningar du har använt, inklusive OneDrive, Google Drive och Dropbox.
- Sociala medier färdigheter: Återigen, lista bara de som du kan visa arbetsrelaterad erfarenhet för. Sociala nätverkssajter inkluderar Twitter, Facebook, LinkedIn och Pinterest, samt samlare som HootSuite eller TweetDeck.
- Ytterligare programvara: Om relevant, inkludera finansiell programvara, animeringsprogramvara, stationära videoprogram, samarbets- och mötesprogram, grafikprogramvara, innehållshanteringssystem och andra.
- webbdesign: Du kan ha kunskap om flera webbdesignområden som HTML, PHP, JavaScript eller CSS.
- Skrivhastighet: Detta listas vanligtvis i ord per minut (t.ex. 60 WPM). Ta ett typhastighetstest om du inte är säker.