Vad är slack och hur fungerar det?

Slack är en all-purpose kommunikationsplattform och samarbetsnav. Den innehåller snabbmeddelanden, röst- och videosamtal och en uppsättning verktyg som hjälper grupper att dela information och arbeta tillsammans. Slack har fristående applikationer för Windows, Mac, Android, Linux och iOS, och det fungerar också i webbläsare. Här är en titt på hur Slack fungerar. Slack erbjuder gratis, standard ($ 6,67 per person och månad) och Plus ($ 12,50 per person och månad) för organisationer. Större företag kan kontakta Slack för prisnivå för företag.

Slack arbetsytor och kanaler

En Slack-arbetsyta är ditt lags hem, liknar en instrumentpanel. Grupper eller team av människor kan skapa en gratis Slack-arbetsyta och sedan uppgradera sin Slack-plan om de behöver avancerade funktioner, till exempel obegränsade arbetsytor och garanterad driftstid. Workspace-användare fyller i en katalog och alla användare kan kommunicera direkt med varandra via snabbmeddelanden.

Slack Channels delas gruppchattrum för medlemmar i en arbetsyta. Användare kan kommunicera med hela teamet eller vissa teammedlemmar i olika kanaler. Tillägna kanaler till specifika team, projekt, diskussionsämnen eller vad du än väljer. Det finns ingen gräns för antalet kanaler en arbetsyta kan ha, även i Slacks gratisversion. Dela meddelanden, filer och verktyg i en kanal. En kanalskapare kan ge kanalåtkomst till alla i den delade arbetsytan eller begränsa åtkomst till inbjudna användare. Till exempel kan teammedlemmar som arbetar med ett dedikerat projekt ha sin egen kanal, medan hela teamet kan komma åt en kanal om vanliga frågor. När du går med i en Slack-arbetsyta skapar du ett konto med inloggningsuppgifter. Det är möjligt att gå med i flera arbetsytor och logga in på alla arbetsytor samtidigt.

Använd Slack Messaging och samtal

Om du skapar en ny Slack-arbetsyta, bjud in användare att bli en del av den. Om du går med i en arbetsyta måste du först få en inbjudan. När du väl är medlem är meddelanden i Slack enkelt och intuitivt. När du är i Slack ser du en lista med kanaler och direktmeddelandekontakter till vänster på sidan. Välj en kanal eller ett direktmeddelande mellan dig och en annan medlem för att se meddelandeshistoriken i mittfönstret. Den kostnadsfria Slack-planen tillåter lagring av 10 000 meddelanden, medan betalda planer lagrar mer. Från sidmenyn, starta direktmeddelandetrådar med andra medlemmar, lägg till ett meddelande i en kanal, sök efter fler kanaler att gå med i, eller skapa en ny kanal och bjud in medlemmar. Desktop Slack-versioner tillåter röst- och videosamtal. Den gratis Slack-versionen stöder endast en-till-en-samtal, medan de betalda versionerna tillåter upp till 15 deltagare. De betalda versionerna stöder också skärmdelning. Slack iOS- och Android-mobilappar stöder inte videochatt eller skärmdelning.

Slacks avancerade funktioner

Slack är mer än en enkel chattklient. Utbudet av samarbets- och teamworkverktyg skiljer Slack ut som ett kraftfullt kommunikationsverktyg. Här är en blick på några av Slacks avancerade funktioner.

Meddelandeinställningar

Ändra dina inställningar för Slack-meddelanden så att du kan vara en del av många upptagna kanaler inom Slack utan att distraheras av ständiga meddelanden. Begränsa meddelanden så att de bara visas när du nämns i kanalen, eller bara när specifika ord används som kan relatera till det arbete du gör. Kontrollera aviseringar på ett automatiskt schema också. Du kanske till exempel vill inaktivera aviseringar utanför ditt vanliga arbetsschema.

Teamverktyg

Lag kan använda specifika ord för att uppmärksamma en gruppmedlems uppmärksamhet på en viss fråga. Skriv @användarens namn till ett chattmeddelande för att varna någon om en viktig konversation de borde se. Dela enkelt filer, bilder och mer mellan teammedlemmar direkt i Slack. Slack håller reda på innehållet som delas i kanaler och direktmeddelanden, vilket gör det enkelt att hitta och referera till denna information. Använd sökfältet för att hitta specifika chattmeddelanden eller delad data. Lägg till lite levity för att chatta genom att direkt dela GIF och använda emojis och animerade emojis. Klistra in webbadressen till en online-GIF i chattar för att automatiskt dela den med andra användare. Slack stöder också direkt integration med Giphy. Eller skapa dina egna Slack-emojis.

Kommunikationsverktyg

Vill du ha en snabb ljudkonversation utan att slå på kameran? Du kan starta en Slack Huddle i valfri kanal eller direktmeddelande. Du kan också dela din skärm med andra deltagare i en krass. Slack Huddle är endast tillgängligt för betalda Slack-lag. Betalda Slack-team kan också dela video- och röstinspelningar. Slack innehåller automatiskt ett transkript med alla inspelningar, som kan lagras i ett sökbart arkiv. Du kan schemalägga inspelningar så att de visas vid en viss tidpunkt. Slack Business + och Enterprise Grid-planer stöder Slack Atlas, som lägger till omfattande användarprofiler som kan hjälpa nykomlingar att förstå organisationens struktur. Slack Atlas integreras med verktyg som Workday för att hjälpa team att hålla all information uppdaterad.

Slack App-integration

För mer avancerad Slack-funktionalitet kan arbetsyteadministratörer integrera andra appar, inklusive Google Drive och Dropbox, för att effektivisera fildelning. Använd en mängd olika robotar för att hantera andra uppgifter, som att dra in data från externa verktyg eller skapa snabba undersökningar. Även om dessa appintegrationer inte är en viktig del av Slack, gör de plattformen mer mångsidig än andra appar som endast är avsedda för kommunikation. För att lära dig mer, besök Slack eller ladda ner Slack för Windows, Mac, Linux, iOS eller Android.