Skip to content

Arkiverad e -post i Gmail: Vad det är och hur det används

12 de september de 2021
GettyImages 582265246 2ef0bd43162b4ec39123a491dbd8b47b

Vad man ska veta

  • Arkivera på skrivbordet: Välj e -postmeddelanden som du vill arkivera och välj sedan Arkiv ikon, representerad av en mapp med en nedåtpilen i den.
  • Arkiv på iOS och Android: Svep åt höger eller vänster för att visa Arkiv alternativ.
  • Stäng av meddelanden: Välj meddelanden och gå till Mer > Stum (skrivbord) eller meny (tre vertikala prickar)> Stum (iOS/Android).

E -postinkorgar kan snabbt förvandlas till röriga röror. Medan många e -postmeddelanden är engångsbruk, kanske du vill behålla några av dem för framtida referens. Det är där arkiv kommer till nytta. Vi berättar allt om arkiv, samt hur du arkiverar eller stänger av e -postmeddelanden med skrivbordet och iOS- och Android -enheter.

Vad är Gmail -arkivet?

I stället för att ta bort ett e -postmeddelande och förlora det för gott kan du välja att arkivera det istället. Så snart ett meddelande placeras i Gmail -arkivet tas det bort från din inkorg och märkas med etiketten All post. Dessa meddelanden finns kvar i ditt Gmail -konto och kan enkelt hämtas vid ett senare tillfälle, men under tiden är de utom synhåll och ur sinnet. Att skicka ett meddelande till ditt Gmail -arkiv är enkelt, så mycket att vissa människor felaktigt arkiverar e -postmeddelanden genom att klicka eller trycka på fel alternativ. Ändå är det också enkelt att hämta arkiverade meddelanden. När någon svarar på ett arkiverat meddelande återgår det automatiskt till din inkorg.

Arkivera e -postmeddelanden på en stationär dator

Följ dessa steg för att arkivera meddelanden i Gmail på en stationär dator eller webbläsare.

  1. För att arkivera ett meddelande på en dator, öppna Gmail -gränssnittet via en webbläsare.

  2. Markera den eller de e -postmeddelanden som du vill arkivera genom att klicka på deras medföljande kryssrutor så att var och en av dem markeras.

  3. Välj Arkiv ikon högst upp på skärmen, representerad av en mapp med en nedåtpilen inuti den.

  4. Meddelandena flyttas och ett bekräftelsemeddelande visas med en länk märkt Ångra, vilket ändrar ändringen om du klickar på den.

Arkivera e -postmeddelanden på en iOS- eller Android -enhet

Att flytta meddelanden till ditt arkiv är ännu enklare på smartphones och surfplattor när du använder Gmail -appen. Svep från höger till vänster på ett meddelande i din inkorg eller annan mapp så arkiveras det direkt, förutsatt att dina svepinställningar inte har ändrats tidigare. Gör följande för att verifiera dina inställningar för svepning i Gmail.

Android -enheter

  1. Öppna Gmail på din Android -enhet.

  2. Välj menyknappen och välj inställningar > Allmänna Inställningar.

  3. Välj Standardmeddelandeåtgärd.

  4. Bekräfta det Arkiv är vald.

    En Android -telefon med inställningar, allmänna inställningar och alternativet Arkiv

iOS -enheter

  1. Öppna Gmail -appen på din iOS -mobila enhet och tryck på meny ikon i det övre vänstra hörnet av din inkorg.

  2. Välja inställningar > Svep åtgärder.

    Gmail -appen för iOS som visar inställningar och svepåtgärder

  3. Välja Svep åt vänster eller Höger svep, om du föredrar. Båda är som standard inställda på Arkiv, men du kan ha tilldelat dem igen.

  4. Bekräfta det Arkiv kontrolleras eller kontrolleras om det behövs.

    Gmail på iOS visar uppgiften Höger och vänster svepning och alternativet Arkiv

Stäng av Gmail -meddelanden på en stationär dator

Förutom att arkivera enskilda mejl erbjuder Google en liknande funktion med en skillnad. Medan meddelanden fortfarande flyttas till All Mail -förvaret när de är tysta, återförs de inte automatiskt till din inkorg när någon svarar. Gör följande för att stänga av ett meddelande på din dator:

  1. Få åtkomst till Gmail -gränssnittet via en webbläsare.

  2. Markera de e -postmeddelanden som du vill stänga av genom att klicka på deras medföljande kryssrutor så att var och en av dem markeras.

  3. Välj Mer ikon, representerad av tre vertikalt inriktade prickar längst upp på skärmen.

    Gmail med ikonen Mer markerad

  4. När rullgardinsmenyn visas väljer du Stum.

    Gmail -menyn Fler alternativ med alternativet Ljud av markerat

  5. Ett bekräftelsemeddelande visas som låter dig veta att konversationerna har tystats. Välj Ångra knappen för att återställa inställningen.

Stäng av Gmail -meddelanden på iOS- eller Android -enheter

  1. Öppna Gmail -appen och välj konversationen du vill stänga av.

  2. Knacka på meny ikon, representerad av tre vertikala prickar i skärmens övre högra hörn.

  3. Välj Stum i popup-menyn.

    Gmail -mobilappen som visar hur du stänger av en konversation